Uitloggen met SSO (Single Sign-on) gebruiker is nu ook mogelijk
Voorheen was het niet mogelijk om in Zenya uit te loggen als men automatisch was aangemeld met een Single Sign-on gebruiker.
Er is nu een instelling toegevoegd onder “applicatiebeheer – systeeminstellingen: toegang tot de site”. Hier kan worden aangegeven dat een gebruiker, in plaats van de “aanmelden als andere gebruiker”, een “uitloggen” optie krijgt. Bij het klikken op uitloggen zal de gebruiker worden uitgelogd in Zenya EN in de identity provider die is ingesteld in Zenya (bijvoorbeeld Azure AD).
De volgende keer dat een gebruiker dan dus op die werkplek (of device) Zenya start zal eerst de aanmeld pagina getoond worden van de identity provider en zal de gebruiker niet automatisch worden aangemeld.
Nieuwe Zenya Office client (vanwege einde ondersteuning Internet Explorer 11)
Met de Zenya 6.4 release brengen we ook een nieuwe Zenya Office client* uit. Deze nieuwe client software voor Office integratie is klaar voor de toekomst. Zo kunnen we binnen Zenya goed met het einde van “Microsoft Internet Explorer 11” omgaan en kunnen organisaties volledig op een moderne browser overstappen (zoals Microsoft Edge).
Vandaar dat we al onze klanten adviseren om deze nieuwe client software uit te gaan rollen.
Meer informatie over de gevolgen van het einde van de Microsoft Internet Explorer 11 ondersteuning i.c.m. Zenya
*De nieuwe Zenya Office client is geschikt voor alle Zenya 6.0 (en hoger) versies.
Rechten op externe bron nu ook via applicatiebeheer instelbaar
Het is vanaf Zenya 6.4 mogelijk om voor een aantal externe bronnen via het applicatiebeheer de leesrechten voor het opzoeken in te stellen.
Voor de volgende opzoekvelden is dit nu ook mogelijk:
Tijdens de Zenya 6.3 update zijn de leesrechten automatisch overgenomen van de meldrechten die waren ingesteld op de meldingstypes (welke deze opzoekvelden gebruikten).
Beperking toegestane bestandstypes Zenya FLOW
Zoals al eerder aangekondigd in de release notes van Zenya 6.3 voeren we in Zenya 6.4 een wijziging door op de toegestane bestandstypes binnen het bijlage veld in Zenya FLOW.
Bij Infoland staat informatiebeveiliging en privacy hoog op de agenda. Je moet er altijd op kunnen vertrouwen dat de gegevens van jouw organisatie – persoonsgegevens in het bijzonder – veilig zijn. Dit betekent dat we continue bezig zijn met het verbeteren van de veiligheid van ons platform en producten. Het resultaat hiervan is onderstaande verbetering:
Vanaf Zenya versie 6.4 starten we met het enkel nog toestaan van bestandstypes in Zenya waarvan bekend is dat deze in oorsprong niet schadelijk zijn. We starten daarmee in Zenya FLOW met het bijlage veld. Deze aanpassing zorgt ervoor dat er geen potentieel malafide bestanden (van een niet meer toegestaan bestandstype) toegevoegd kunnen worden. Hierdoor wordt de kans verkleint dat er potentieel onveilige gegevens worden geüpload in Zenya FLOW via het formulier. In latere releases zullen we deze beperking ook op andere plekken in Zenya gaan doorvoeren.
We hebben gekeken welke bestandstypes het meest worden toegevoegd als bijlage en op basis daarvan een zogenaamde whitelist opgesteld van de bestandstypes die worden geaccepteerd. Het gaat om onderstaande lijst:
.avi, .bmp, .csv, .docx, .dotx, .emz, .gif, .heic, .jpeg, .jpg, .mov, .mp3, .mp4, .msg, .odt, .pdf, .png, .ppsx, .pptx, .qps, .rtf, .sldx, .tif, .txt, .vsdx, .wav, .wmw, .xlsx, .xltx, .xml, .zip.
Mocht jullie organisatie bepaalde door jullie veelgebruikte bestandtypes in bovenstaande lijst missen dan vragen we dit door te geven aan onze servicedesk met een toelichting waarom dit bestandtype voor jullie nog relevant is.
Het is vanaf 6.4 wel nog gewoon mogelijk om alle soorten bestanden toe te voegen door gebruik te maken van een .zip bestand, waarin het originele bestand wordt opgenomen, en door vervolgens het .zip bestand toe te voegen.
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie voor applicatiebeheerders & ICT is beschikbaar op mijn.infoland.nl
Kies na het inloggen voor Mijn omgevingen (scroll naar beneden) > Updates downloaden, of klik op de knop hieronder om direct naar de juiste pagina te gaan. Je vindt daar:
- pre-update en post-update checklist voor applicatiebeheerders
- download van de update (voor Zenya on-premise)