Zenya 6.5.0 https://update.infoland.eu/2023/04/17/zenya-6-5-0/ |
Ongeveer 4x per jaar brengen we een major update voor Zenya uit. In deze updates introduceren we nieuwe mogelijkheden en zorgen we ervoor dat al bestaande functionaliteiten nóg gemakkelijker en beter werken. Ook zorgen we er in deze updates voor dat Zenya technisch 'bij de tijd' blijft.
Benieuwd naar wat er nieuw is in Zenya 6.5.0? Je leest het op deze pagina.
De uitrol van Zenya 6.5.0 is gestart op 17 april 2023.
Kijk voor de exacte datum/tijd voor de uitrol naar Zenya SaaS per ring op status.infoland.nl.
Zenya versie 6.5.0 wordt enkel uitgerold naar Zenya SaaS, niet naar Zenya on-premise. Meer informatie
CHECK | DOC | FLOW | Zenya algemeen
Om je vragenlijst nog intuïtiever te maken, kun je in het ontwerp van je vragenlijst nu aangeven dat ja/nee vragen moeten worden gevisualiseerd middels een smiley. Bij een vraag met antwoordmogelijkheden "Ja" en "Nee" vertaalt zich dit in een groen en een rood gezichtje. Als ook de antwoordmogelijkheid "Deels" wordt geboden, dan vertaalt zich die in een oranje-geel gezichtje.
Community topic 'Smileys als antwoordmogelijkheden bij vragenlijsten'
We hebben diverse verbeteringen doorgevoerd om de export en print van een ingevulde vragenlijst bruikbaarder te maken.
Je hebt vanaf nu meer controle over welke onderdelen je wilt opnemen of weglaten in de export of print.
Dit helpt om de export of print beknopt te houden en alleen die informatie mee te nemen die relevant is voor de gebruiker.
Nieuw is de mogelijkheid om een overzicht van correctieve acties (Community topic) op te nemen in de export of print.
Om het resultaat meer geschikt te maken voor verspreiding in jouw organisatie, kan er nu ook een voorblad worden toegevoegd aan de export of print. Voorbladen waaruit gekozen kan worden, kunnen door de applicatiebeheerder geupload worden via Applicatiebeheer > Vragenlijsten > Instellingen.
Tot slot hebben we de algehele opmaak en indeling van de export/print herzien, om tot een fraaier en overzichtelijker resultaat te komen.
Degene die een vragenlijst heeft ingevuld, vindt het soms fijn om zelf ook een exemplaar van de vragenlijst te bewaren.
Dat kun je nu faciliteren door op de 'bedankt' pagina die men ziet na het versturen van de vragenlijst download en/of print knoppen te laten verschijnen.
Deze opties vind je in de ontwerpomgeving van de vragenlijst in het blok "Laatste pagina".
Deze knoppen worden alleen actief bij vragenlijsten die vanuit Zenya zelf ingevuld worden. De knoppen worden niet actief bij vragenlijsten die extern (dus via de cloud) worden ingevuld, bijvoorbeeld in de situatie dat er een extern vragenlijst onderzoek met een permanente link wordt gebruikt.
Het is nu mogelijk om een enkele invultaak in een taakschema voor het invullen van een vragenlijst te delegeren naar een andere gebruiker.
Als kleine verbetering is de aanduiding dat er verplicht een correctieve actie moet worden opgegeven in het actieplan wat aangepast.
Verder wordt nu ook de status 'nieuw' wél weergegeven op het actieplan, waar deze voorheen werd weggelaten.
CHECK | DOC | FLOW | Zenya algemeen
Er is een nieuw abonnement toegevoegd waarmee documentbeheerders kunnen aangeven dat ze berichten willen ontvangen wanneer zijzelf of een van de andere documentbeheerders een opmerking plaatsen op het document.
CHECK | DOC | FLOW | Zenya algemeen
Bij het starten van een nieuwe melding is nu een nieuwe knop te vinden onderaan het meldformulier. Met deze 'Annuleren' knop kan een conceptmelding geannuleerd worden. Dit betekent dat er geen concept wordt opgeslagen. Zo zullen er geen conceptmeldingen open blijven staan wanneer men bijvoorbeeld het verkeerde meldformulier opent.
Extra info op een melding kan zijn ingesteld op zichtbaarheid 'privé' ofwel zichtbaarheid 'publiek'. Wat deze aanduidingen betekenen is niet vanzelfsprekend. Daarom zijn er verduidelijkingen toegevoegd voor de betekenis van 'prive' en 'publiek' als het gaat over extra info op een melding.
Aan de beheerkant zijn er tooltips toegevoegd bij het instellen van rechten op het meldingstype, en bij het maken van b.v. een nieuwe notitie als extra info hebben de labels voor het instellen van zichtbaarheid een duidelijkere tekst gekregen.
Community topic 'Verduidelijking van het verschil tussen extra info die prive of publiek is'
Bij een statusovergang in een meldingstype kan de actie 'veldwaarde instellen' gekozen worden. Een toevoeging aan deze actie is dat er nu gekozen kan worden om die veldwaarde in te stellen met de waarde uit een ander veld (van hetzelfde type) op de melding. Tijdens het kopiëren van de veldwaarde wordt geen rekening gehouden met beperkingen (zoals validatie) op het veld.
Community topic 'Waarde uit een veld overnemen in een ander veld'
CHECK | DOC | FLOW | Zenya algemeen
In de rapportage module zijn een aantal velden makkelijker doorzoekbaar gemaakt. Dit betreft het dialoogvenster voor het selecteren van organisatie eenheden, (norm)kaders, en specifieke items binnen (norm)kaders.
Community topic 'Zoekveld voor velden rapporagemodule'
Voorlopig zijn enkel de selectie velden voor organisatie eenheden waarbij je meerdere organisatie eenheden kan bekijken aangepakt. Bij de rapportages waarbij enkel 1 organisatie eenheid gekozen kan worden zal de oude selector nog getoond worden.
Zenya 6.5.0 is de eerste Zenya major release die niet meer beschikbaar zal komen voor Zenya on-premise klanten.
Verder zijn de systeemeisen ongewijzigd t.o.v. Zenya 6.4.x.
Voor het overzicht van bugfixes in Zenya 6.5.0 klik op de knop hieronder.