RISK | Kaartenbakken | Optimalisaties | Voor applicatiebeheerders en ICT

Zenya RISK

Na de release van de hernieuwde Zenya RISK in 7.0 & 7.1 & 7.2 & 7.3  hebben we het volgende toegevoegd in Zenya RISK.

Risico’s evalueren per organisatie-eenheid;
RISK AI assistent;
Dashboards;
Optimalisaties op basis van klantfeedback.

Infoland kiest er met de release van Zenya RISK bewust voor om software vroegtijdig op te leveren, terwijl we verder gaan met het ontwikkelen van de hoofdfunctionaliteiten. Mede daarom hebben we zeventien optimalisaties doorgevoerd op basis van de feedback van onze klanten om Zenya RISK nóg beter te maken.

Risico’s evalueren per organisatie-eenheid

Het aanmaken van ‘dubbele’ risico’s om ze vervolgens per organisatie-eenheid te kunnen evalueren, is verleden tijd. Vanaf nu is het mogelijk om hoofd- en subrisico’s aan te maken, waarbij je subrisico over een specifieke OU gaat.

Als je gebruik wil maken van deze functionaliteit, dan kun je dit in applicatiebeheer bij je risicosjablonen aangeven.

Hoofdrisico: Deze dient als basis voor de subrisico’s. Hier vul je de algemene informatie over het risico in. Deze informatie zal worden overgenomen naar de subrisico’s die aan het hoofdrisico gekoppeld zijn. Het hoofdrisico kan dan niet geëvalueerd worden. Dat krijgt namelijk de score van de ‘zwakste schakel’ van de subrisico’s.

Subrisico: dit is je hoofdrisico, maar dan specifiek voor een organisatie-eenheid. Wanneer je een subrisico opent, zie je vooringevulde velden. Dit zijn de velden die zijn overgenomen van het hoofdrisico. Er zijn mogelijkheden om velden aan te passen of bepaalde waardes toe te voegen aan het subrisico.

Het subrisico kan wél geëvalueerd worden.

RISK AI assistent

Risk AI BowTie is ontworpen om te assisteren bij het samenstellen van de Bowtie analyse. Vanaf deze release zal de AI assistent automatisch aan staan!

Mocht je de assistent uit willen zetten, dan kan dit. Dit kun je via ‘systeeminformatie – gegevens & privacy’ doen.

Dashboards

Control overview
Vanaf 7.4 krijg je op het control overview dashboard beter inzicht in het algehele resultaat van je control. Het is nu duidelijk voor welke controls de tests verlopen zijn en voor welke nog geen test is uitgevoerd. De control type’s (sjablonen) zijn nu inzichtelijk weergegeven in een donutgrafiek
Test overview
Op het nieuwe test overview dashboard zie je informatie over de resultaten van je control tests. Je ziet welke tests al verlopen zijn en welke tests op het punt staan om te verlopen. Het dashboard laat alleen de meest recente test zien van een control, zodat je altijd een actueel beeld hebt van de testresultaten. Je kunt de effectiviteit van de tests bekijken in het Sankey-diagram. Daarnaast vind je in details de relevante informatie die bij de uitvoering van de (control) test hoort.
Review overview
Het nieuwe review overview dashboard geeft je inzicht in de resultaten van je control test reviews. Je ziet onder andere hoeveel tests via het toewijzingsschema gemarkeerd zijn om gereviewd te worden en hoeveel hiervan je nog uit moet voeren. In het detailoverzicht vind je alle relevante informatie terug.
Opslaan dashboards
Het zal vanaf 7.4. mogelijk zijn om je voorkeursfilter(s) op te slaan. Deze ‘view’ wordt onthouden in je browser.
Detailoverzicht aanpassen
Je kan nu je eigen details customizen. Je gaat hiervoor naar de drie puntjes rechts van de naam van de kolom die je wilt aanpassen. Hierna kun je via de drie puntjes per item zaken aanpassen. Het is mogelijk om kolommen vast te zetten of te verbergen. De optie om kolommen te verplaatsen wordt later in een minor release geleverd, evenals de optie om de aangepaste tabel in een weergave op te slaan.
Filterpaneel
In het filterpaneel van de dashboards kun je nu filteren op het risiconiveau. Je bepaalt hiermee of je alleen normale risico’s wil zien, of de hoofd- en subrisico’s.
Met het filter ‘scope van test’ kun je filteren op de scope van je control tests. Je kiest hier uit ‘algemeen’, ‘per asset’ of ‘per organisatie-eenheid’

Optimalisaties op basis van klantfeedback

Ook deze keer hebben we weer een aantal mooie toevoegingen op basis van jullie feedback doorgevoerd:

Nog geen RISK klant, maar wel nieuwsgierig?

Maakt jouw organisatie op dit moment nog geen gebruik van Zenya RISK, maar ben je wel nieuwsgierig geworden naar onze oplossing om risico’s en controls beter te managen? Bijvoorbeeld voor het kader NEN 7510 of als onderdeel van een ISMS oplossing? 

Neem dan contact op met je relatiebeheerder of consultant voor een demo van de vernieuwde Zenya RISK en onze oplossingen.

RISK | Kaartenbakken | Optimalisaties | Voor applicatiebeheerders en ICT

Zenya Kaartenbakken

In deze release is een start gemaakt met het moderniseren van kaartenbakken en kaarten. Dit betreft groots onderhoud waarmee we kaartenbakken weer helemaal up-to-date en future-proof maken. Een flinke klus die over meerdere releases verspreid wordt. In deze release is er vooral onder de motorkap veel veranderd maar er zijn gelukkig ook al een aantal zichtbare wijzigingen.

Kaart toevoegen

Het toevoegen van een nieuwe kaart gaat nu via een nieuw modern scherm. Het heeft dezelfde look & feel als andere nieuwe of vernieuwde onderdelen binnen Zenya. Dit maakt het overzichtelijker, rustiger en prettiger in het gebruik.

Kaart(eigenschappen) bekijken

Ook voor het bekijken van de kaart(eigenschappen) wordt de moderne look&feel gebruikt. Dit gebeurt nu nog binnen de context van de oude Zenya-stijl met knoppenbalk boven in. Later zal het gehele scherm met alle andere tabbladen gemoderniseerd worden.

Tooltip

De oude tooltip is vervangen door een nieuw zijpaneel dat aan de rechterkant geopend wordt.

Andere wijzigingen

Gewijzigde en/of verwijderde instellingen

Een aantal instellingen binnen de kaartenbak zijn gewijzigd en/of verwijderd.

De optie om een Bluetooth Low Energy beacon te gebruiken is verwijderd van het tabblad “Eigenschappen”. Deze functionaliteit wordt niet meer ondersteund.
De sectie ‘Locatie’ is verwijderd uit de lijst met secties. Als er gebruik gemaakt wordt van een QR-code of GPS-locatie, worden hiervoor automatisch secties altijd onderaan getoond op de kaart.
Bij het bekijken en wijzigen van de weergave-instellingen wordt er geen preview meer getoond van de tooltip, in plaats daarvan wel een lijst met velden die in de vernieuwde tooltip getoond worden.
Bij het bekijken van de weergave instellingen wordt nu ook getoond of een afbeelding gebruikt kan/moet worden.
Bij het wijzigen van de weergave-instellingen is weggehaald wat de hoogte en breedte van de afbeelding is.
Het is niet meer instelbaar of één of twee kolommen gebruikt worden voor de tooltip, er wordt nu altijd één kolom gebruikt in de nieuwe weergave.

Anonieme gebruikers

Omwille van veiligheid en traceerbaarheid is het niet meer mogelijk om vanuit een formulier of vragenlijst als niet-ingelogde gebruiker een kaart aan te maken in een kaartenveld. Een niet-ingelogde gebruiker kan nog wel kaarten selecteren (indien ‘alle gebruikers’ geconfigureerd is in de rechten van de kaart(enbak)).

RISK | Kaartenbakken | Optimalisaties | Voor applicatiebeheerders en ICT

Optimalisaties

Verschillende Zenya modules hebben liefde en aandacht gekregen in de vorm van optimalisaties. Hieronder staan ze per module beschreven, inclusief een koppeling naar het Community idee dat hieraan heeft bijgedragen.

DOC

Zoekfunctionaliteit bulkexport

De bulkexport als offline website kan lokaal op de pc geopend en geraadpleegd kan worden. Om het gebruik van de bulkexport gebruiksvriendelijker te maken, is er nu beschikking over een zoekfunctionaliteit. Hiermee kan gezocht worden in titels van documenten.

Community topic

Datumstempel voor opmerkingen en notities

Tonen van datumstempel bij opmerkingen/notities van een document. Nu is de datum wanneer een opmerking is geplaatst alleen te achterhalen via het tabblad opmerkingen. Wanneer de datumstempel ook zichtbaar is bij het afhandelen of opvolgen van opmerkingen, kan er efficiënter gewerkt worden.

Community topic

Reden voor archivering

Bij het archiveren van een document is het voortaan verplicht om de reden in te vullen, voordat je de mogelijkheid hebt om te archiveren.

Community topic

Webshare overzicht

De informatie van het webshare-overzicht is geüpdatet. Nu is het mogelijk om te zien wanneer de inhoud van het document voor het laatst is gewijzigd, welke versie het betreft en wat de grootte van het document is. Om het overzichtelijker te maken, hebben we de kolom ‘type document’ verwijderd en kun je sorteren/filteren op het icoontje dat het type ‘document’ representeert.

Community topic & Community topic

Hyperlinks

Foutief implementeren van hyperlinks in een document zorgt voor frustratie omdat de link dan niet werkt. In deze optimalisatie hebben we onze focus gelegd op het converteren van hyperlinks die zijn toegevoegd bij het bewerken van een document. Wanneer de ingegeven ‘foutieve’ hyperlink op basis van document-ID bestaat binnen Zenya, wordt de link nu automatisch omgezet in een goede hyperlink.

Community topic

FLOW

Bijlage / Extra info toevoegen - ‘alle’ rollen

In FLOW is het toevoegen van bijlagen uitgebreid voor ‘alle rollen’ met uitzondering van lezers.

Er is een optie toegevoegd waarbij je kunt selecteren wie ‘Extra info’ kan toevoegen aan een melding. Binnen Zenya wordt er onderscheid gemaakt tussen correspondentie en additionele informatie. Dit hebben we in stand gehouden en de rechten op toevoegen van deze beide ‘Extra info’-entiteiten aangepast.

Community topic

Organisatie-eenheid filter in rapport export van meldingen

Nu is het voor het overzicht van meldingen mogelijk om te kiezen of het pad van een organisatie-eenheid wel of niet getoond wordt in de export.

Extra optie voor veld ‘Getal, berekend met formule’

Ter ondersteuning voor kwaliteit- en risicoanalyses voor onder andere kaders en certificeringen zijn de opties bij het veld ‘Getal, berekend met formule’ uitgebreid. De optie ‘Selecteer de hoogste waarde’ is nu toegevoegd. Deze optie haalt het hoogste antwoord/score uit de geselecteerde velden.

Community topic

Nedap ONS-koppeling - rapporttekstveld

Het gebruik van de optie ‘Sjabloon voor de samenvatting van de melding’ zorgde voor verwarring over welke gegevens naar Nedap ONS gestuurd moesten worden en welke binnen Zenya FLOW moeten blijven.

Om dit op te lossen, is de actie ‘Data versturen naar extern systeem’ aangepast. Het rapporttekstveld bevat nu een extra functie waarmee je, net als bij de samenvatting van de melding, specifieke informatie uit de melding kunt doorsturen. Dit maakt het mogelijk om een andere informatie naar het externe systeem te sturen.

Community topic

Koppelen actie FLOW vs. RISK

Waar je voorheen alleen een actie naar Zenya FLOW kon koppelen vanuit RISK, kan dat nu ook omgekeerd, dus vanuit een FLOW (formulier) naar een risico of control. Je voegt deze toe op je formulier(en) via onze “speciale velden”. Wanneer je dit veld hebt toegevoegd, is het mogelijk om risico’s en/of controls te selecteren op je formulier en zo een koppeling te maken.

CHECK

‘Datum’ vraagtype voor CHECK

Aan het vragenlijstontwerp is nu de mogelijkheid toegevoegd om een vraag van het type datum op te nemen. Bij het invullen van een vragenlijst is het mogelijk om zowel de kalender te gebruiken als handmatige cijferinvoer. Ook is dit type vraag toegevoegd bij de kaders.

Community topic

Beste en slechtste antwoord kleurcodering

Wanneer het beste/slechtste antwoord is aangegeven bij het vragenlijstontwerp, kun je nu in de Word-export van een CHECK-vragenlijst aangeven dat deze een kleurcodering meekrijgt. Dit helpt gebruikers die de rapportage moeten lezen om sneller inzicht te krijgen waar positieve punten liggen en om aandachtspunten sneller te signaleren.

Transponeren van kolommen/rijen in zowel Word- als Excel-export

We hebben het mogelijk gemaakt om te kiezen hoe het rapport gestructureerd wordt. Zowel voor het ‘individuele’ Word-rapport als het overzicht van ingevulde vragenlijsten (Excel-rapport) kan nu gekozen worden hoe de vragen en antwoorden in het rapport getoond worden.

Voor beide exports is de optie toegevoegd om te kiezen of vragen en antwoorden in rijen of in kolommen moet worden weergegeven.

Community topic

Consistentie resultaten kolom ‘Ingevulde vragenlijsten’ vs. ‘Vragenlijstonderzoeken’

De kolom ‘resultaat’ in het overzicht van de ingevulde vragenlijst is voorzien van een kleurcode, dezelfde kolom op de overzichtspagina van vragenlijstonderzoeken zal nu ook deze kleurcodering voeren.

Community topic

Taken/Berichten

Terugkeren naar de pagina en laatst ingestelde filter

Werken in taken en berichten is nu intuïtiever. Na het lezen van een bericht, keer je nu terug naar de lijst met berichten en niet naar standaardtaken. Als je terugkeert naar zowel taken als berichten, is de startpositie daar waar je eerder de pagina hebt verlaten. Daarnaast is het nu mogelijk om te sorteren op datum van oud naar nieuw en van nieuw naar oud.

Community topic

Algemeen

Zenya Teams – Overzicht

Voor gebruikers met rechten op gebruikers en gebruikersgroepen is er een optie toegevoegd om inzicht te krijgen in Zenya teams. Zijn er Zenya teams aangemaakt binnen de Zenya suite? Dan wordt daar een overzicht van getoond en is het mogelijk deze de exporteren naar Excel. Zo is er meer overzicht voor onder andere applicatiebeheerders; hoeveel teams er in Zenya zijn aangemaakt, wie de Teammanager is, hoeveel teamleden in dat team zitten. Wie die teamleden zijn, is zichtbaar in de export.

Community topic

Zenya Teams - Gebruik activeren en deactiveren

Gebruik van Zenya teams voor de complete Zenya suite kan worden in- of uitgeschakeld door de applicatiebeheerder via systeeminstellingen.

Let op: indien er teams binnen de Zenya omgeving bestaan kan het gebruik niet worden gedeactiveerd, hiervoor moeten de teams eerst verwijderd worden.

Community topic & Community topic

Zenya AI support assistent en AI Bowtie

Robin is een AI-assistent, die specifiek ontworpen is om antwoorden te geven op vragen die je hebt over de werking en functionaliteiten van Zenya. Voorheen werd je als functioneel beheerder doorverwezen naar trainingen en supportartikelen op de community wanneer je op het vraagteken klikte in Zenya. Vanaf nu kun je je vragen rechtstreeks aan Robin stellen. Robin is niet alleen een handige assistent voor nieuwe medewerkers, maar ook voor ervaren Zenya beheerders.

Risk AI Bowtie is ontworpen om te assisteren bij het samenstellen van de Bowtie analyse. Ondersteuning bij het creëren van controls/maatregelen & oorzaken/gevolgen van een risico.

Zowel Robin als AI Bowtie zijn voortaan via de systeeminformatie/gegevens & privacy aan- of uit te zetten, voor alle gebruikers binnen Zenya.

Zenya AI Search

Vanaf nu zullen naast documenten ook andere Zenya onderdelen gevonden kunnen worden, net als met de oude zoekfunctie. Concreet gaat het over de volgende elementen:

Het slimme zoeken zoals hierboven genoemd (zoeken op titel, inhoud en betekenis) zal dan dus ook op deze elementen mogelijk zijn.

Zenya Stylesheet

We zijn verheugd om aan te kondigen dat het stylesheet van Zenya is geüpdatet! Deze update is gericht op het verbeteren van de visuele ervaring, het stroomlijnen van de interface en het verhogen van de consistentie in de hele applicatie.

Denk hierbij aan een verbeterde lay-out, consistente typografie en het kleurschema past zich aan aan de portaalkleur.

We streven er voortdurend naar om onze software te verbeteren en aan de verwachtingen van onze gebruikers te voldoen. Deze stylesheet-update is een stap in die richting, met als doel een schonere en meer samenhangende interface te bieden die niet alleen prettig is voor het oog, maar ook functioneel en efficiënt.

De update is zichtbaar in de overzichtspagina’s en instelpagina’s van DOC, FLOW en CHECK. In het applicatiebeheer is alleen de overzichtspagina geüpdatet.

Browser tabbladen benaming

Wanneer je veel tabbladen open hebt staan van Zenya, was het niet zomaar duidelijk wat er nu precies in welk tabblad openstond. Dit hebben we verbeterd en in deze update zetten we hierin een eerste (grote) stap.

In de omschrijving van het tabblad zal vanaf 7.4. het volgende te zien zijn:

Als het een test of acceptatie-omgeving betreft: de naam van de omgeving, plus:
Titel van de pagina
Wanneer het een productie-omgeving betreft, zie je alleen de titel van de openstaande pagina

Community topic

RISK | Kaartenbakken | Optimalisaties | Voor applicatiebeheerders en ICT

Voor applicatiebeheerders en ICT

Voor applicatiebeheerders en ICT zijn er geen aanvullende bijzonderheden.

Systeemeisen

De systeemeisen voor Zenya 7.4.0 zijn ongewijzigd tegenover versie 7.0.x.

Bugfixes

Voor het overzicht van bugfixes in Zenya 7.4.0 klik op de knop hieronder.

Naar het overzicht van bugfixes

Zenya 7.4.0

Zenya RISK

Nog geen RISK klant, maar wel nieuwsgierig?

Zenya Kaartenbakken

Gewijzigde en/of verwijderde instellingen

Anonieme gebruikers

Optimalisaties

DOC

FLOW

CHECK

Taken/Berichten

Algemeen

Voor applicatiebeheerders en ICT

Systeemeisen

Bugfixes

Infoland

Ik zoek:

Ben jij altijd up-to-date?