Zenya 7.5.0

Ongeveer drie keer per jaar brengen we een major update van Zenya uit. In deze updates introduceren we nieuwe mogelijkheden en zorgen we ervoor dat bestaande functionaliteiten nóg gemakkelijker en beter werken. Ook zorgen we er in deze updates voor dat Zenya technisch ‘bij de tijd’ blijft. Benieuwd naar wat er nieuw is in Zenya 7.5.0? Je leest het op deze pagina. Via onze community kunnen de nieuwe en bijgewerkte handleidingen worden geraadpleegd.

De uitrol op de default ring van Zenya 7.5.0 staat gepland op maandag 10 februari 2025 vanaf 19.00 uur. De uitrol op de slow ring staat gepland op maandag 10 maart 2025 vanaf 19.00 uur.

Kijk voor de exacte datum/tijd voor de uitrol naar Zenya SaaS per ring op status.infoland.nl.

Zenya versie 7.5.0 wordt enkel uitgerold naar Zenya SaaS, niet naar Zenya on-premise. Meer informatie

RISK | Kaartenbakken | Optimalisaties | Voor applicatiebeheerders en ICT

Zenya RISK

Na de release van de hernieuwde Zenya RISK in 7.0 & 7.1 & 7.2 & 7.3 & 7.4 hebben we het volgende toegevoegd in Zenya RISK:

Optimalisaties op basis van klantfeedback

Het is vanaf nu mogelijk om de volgorde van de velden op de detailpagina voor zowel een risico als een control aan te passen – community idee.
Daarnaast wordt nu ook in de BOWTIE van een risico duidelijk weergeven of een control een key control is of niet.
En tot slot, zoals ook beschreven in de release notes van de minor Zenya 7.4.0 Update 4, door de aanpassing van de rechten en rollen binnen RISK is het mogelijk om de taken nu nog beter te verdelen. Vanaf nu kan de rol inhoudsbeheerder risico’s en controls wijzigen, terwijl het verwijderen en archiveren alleen de coördinator kan – community idee.

Dashboards

Test review actualiteit
We introduceren een nieuw dashboard genaamd ‘Test review actualiteit’. Op dit dashboard vind je informatie over de resultaten van je control tests en reviews over de tijd heen. Hiermee kan je de uitvoering en effectiviteit van je control tests en reviews vergelijken over verschillende periodes.

Op een later moment voegen we een control detail tabel toe aan het dashboard waar meer informatie te zien is over de controls die aan deze control tests en reviews gekoppeld zijn.
Filterpaneel
Op het ‘Issues en acties’ dashboard kun je nu met het filterpaneel filteren op organisatie eenheden.

Nog geen RISK klant, maar wel nieuwsgierig?

Maakt jouw organisatie op dit moment nog geen gebruik van Zenya RISK, maar ben je wel nieuwsgierig geworden naar onze oplossing om risico’s en controls beter te managen? Bijvoorbeeld voor het kader NEN 7510 of als onderdeel van een ISMS oplossing? 

Neem dan contact op met je relatiebeheerder of consultant voor een demo van de vernieuwde Zenya RISK en onze oplossingen.

RISK | Kaartenbakken | Optimalisaties | Voor applicatiebeheerders en ICT

Zenya Kaartenbakken

De kaartdetails hebben een complete update gekregen! Met een frisse uitstraling, verbeterde gebruiksvriendelijkheid en handige nieuwe functies zorgen we ervoor dat je nog efficiënter kunt werken.

Wat is er nieuw?

Moderne interface
De kaartdetails sluiten nu aan bij onze nieuwste schermen, zoals audits en campagnes, en zijn geoptimaliseerd voor mobiel gebruik – community idee.
Handige tijdlijn
In de kaartdetails is een overzichtelijke tijdlijn toegevoegd, waarmee je eenvoudig kunt zien welke acties en wijzigingen op de kaart hebben plaatsgevonden – community idee.
Duidelijke koppelingen
Alle gekoppelde items, zoals meldingen en gepubliceerde documenten, worden overzichtelijk weergegeven. Documenten in concept of andere statussen zijn niet meer zichtbaar in dit overzicht. Welke informatie je ziet, hangt af van jouw rechten.

Extra flexibiliteit

Kies je weergave
Je kunt tijdelijk terugschakelen naar de oude weergave van de kaartdetails als je daar de voorkeur aan geeft.

RISK | Kaartenbakken | Optimalisaties | Voor applicatiebeheerders en ICT

Optimalisaties

Verschillende Zenya modules hebben liefde en aandacht gekregen in de vorm van optimalisaties. Hieronder staan ze per module beschreven, inclusief een koppeling naar het Community-idee dat hieraan heeft bijgedragen.

DOC

Reden voor archivering

Bij het archiveren van een document is het voortaan verplicht om de reden in te vullen, voordat je de mogelijkheid hebt om te archiveren. Dit is zowel voor de documentbeheerder als voor de beoordelaar nu ingesteld.

Behoud van origineel pad in het archief bij verwijdering van actieve map

Deze aanpassing biedt meer zekerheid en gebruiksgemak bij het werken met actieve mappen en het archief. Wanneer een actieve map wordt verwijderd, is het nu mogelijk om in het archief bij de documenten in de map “unknown path” met een extra kolom te tonen wat het originele pad was. Deze verandering voorkomt onbedoeld verlies van waardevolle informatie en zorgt ervoor dat historische gegevens altijd beschikbaar blijven voor naslag.

Community idee

Verbeterde navigatie voor webshare-documenten

We hebben de gebruikerservaring rondom het gebruik van webshare-documenten in onder andere patiëntportalen verbeterd. Door technische aanpassingen voorkomen we dat patiënten onbedoeld toegang krijgen tot andere documenten van een afdeling wanneer zij een document bekijken.

Wanneer een link naar een specifiek webshare-document wordt geopend in een nieuwe tab, wordt de “Terug”-knop binnen het document niet meer getoond.

De browser-terugknop is grijs gemaakt, omdat er geen geschiedenis is om naar terug te navigeren.

Wanneer een link wordt geopend binnen hetzelfde venster (bijvoorbeeld vanuit het patiëntportaal), brengt de “Terug”-knop in het document de gebruiker terug naar de vorige pagina waar de link werd aangeklikt, en niet naar het overzicht van webshare-documenten.

De browser-terugknop functioneert zoals verwacht en brengt de gebruiker terug naar de pagina die voorafgaand aan de huidige werd bezocht.

DOC Inzichten - Dashboarding

Met veel enthousiasme informeren wij over de aanstaande uitrol van onze nieuwe dashboards voor DOC. Met DOC Inzichten worden de dagelijkse werkzaamheden vereenvoudigd en door middel van data-analysemogelijkheden en een gebruiksvriendelijke interface wordt effectiviteit en efficiëntie voor beheerders ondersteunt. Voor meer informatie over DOC Inzichten, bekijk onze handleiding.

De uitrol van DOC Inzichten wordt gefaseerd uitgevoerd en staat gepland voor de periode medio februari – eind maart 2025.

FLOW

Infoland-knop wordt Zenya-knop in Nedap ONS

Op dinsdag 4 februari wordt in de testomgevingen de benaming van de “Infoland”-knop aangepast naar Zenya. Vanaf dinsdag 11 februari zal ook in de productieomgevingen de knop de naam Zenya hebben.

Rapporten

Rapport "Lijst met Open Taken" toegankelijk voor meer gebruikersrollen

Uitbreiding van de toegankelijkheid van het rapport “Lijst met Open Taken”. Waar voorheen alleen managers het recht hadden om dit rapport te draaien en te exporteren, kunnen nu ook andere rollen zoals kwaliteitsmedewerkers, applicatiebeheerders, documentbeheerders en beheerders dit rapport gebruiken. Dit biedt organisaties meer flexibiliteit en duidelijkheid bij het monitoren van open taken per afdeling of proces.

Via “Rechten instellen” kunnen rechten worden toegekend om het rapport te draaien.

Community idee

Notities in rapport “Lijst van opmerkingen per document”

Het rapport “Lijst van opmerkingen per document” toont nu ook de notities die bij een document gemaakt zijn.

Community idee

Rapporten ook beschikbaar in Excel

De volgende rapporten zijn naast de Word-export nu ook beschikbaar als Excel-export:
– Lijst van opmerkingen per document
– Lijst van hits per document per gebruiker
– Verwijzingen per document
– Meldingen met een lijst van opvolgmeldingen
– Meldingen van lijst met submeldingen

Met een Excel export krijg je maximale controle over je data. Je kunt eenvoudig grote hoeveelheden gegevens sorteren, filteren en analyseren dankzij de krachtige functies van Excel. Bovendien maakt de overzichtelijke tabelstructuur het gemakkelijk om door je data te navigeren en snel relevante informatie te vinden.

Community idee, Community idee, Community idee en Community idee

AI

Zenya AI Search

Het rangschikkingsalgoritme is verbeterd, waardoor je relevantere zoekresultaten krijgt;
Het beantwoorden van vragen over interactieve documenten is verbeterd door rekening te houden met de structuur en keuzes van het document.

Raadplegen in Zenya

Er is een nieuwe versie van Raadplegen die beter aansluit bij AI Search. De raadpleegpagina werkt samen met AI Search om je een meer uniforme ervaring te bieden tussen bladeren en zoeken.

NB: Wil je de nieuwe versie van Raadplegen, neem dan contact op met jouw relatiebeheerder van Zenya.

Maken jullie nog geen gebruik van AI Search, maar wel nieuwsgierig?
Neem dan contact op met je relatiebeheerder of consultant.

RISK | Kaartenbakken | Optimalisaties | Voor applicatiebeheerders en ICT

Voor applicatiebeheerders en ICT

Aanpassing in gebruikersrechten: van “alle gebruikers” naar “alle aangemelde gebruikers”

We hebben een wijziging doorgevoerd in de gebruikersrechten voor meldingen en acties t.a.v. de lezerrol. Waar eerder de optie “alle gebruikers” werd gebruikt, is dit nu vervangen door “alle aangemelde gebruikers”. Dit zorgt voor meer controle en veiligheid binnen het systeem.

Bestandsformaten

Toegestane bestandsformaten binnen Zenya, zijn uitgebreid met .eml.

De toegestane bestandsformaten zijn:
.avi, .avif, .bmp, .csv, .docx, .dotx, .eml, .emz, .gif, .heic, .jpeg, .jpg, .mov, .mp3, .mp4, .msg, .odt, .pdf, .png, .ppsx, .pptx, .qps, .sldx, .tif, .txt, .vsdx, .wav, .wmv, .webp, .xlsx, .xltx, .xml, .zip

Wijziging API endpoints

Zenya 7.5.0:
Een oude route van de Organizational Unit API wordt beëindigd. Alle klanten die nog gebruik maken van deze API-route zijn geïnformeerd door de Servicedesk.

Te verwachten wijzigingen voor Zenya 7.6.0:
De oude route van de User and Usergroup API wordt beëindigd. Alle klanten die nog gebruik maken van deze API-route zijn geïnformeerd door de Servicedesk.

Aangescherpte beveiliging CORS instelling

In Zenya 7.5.0 is de beveiliging verder aangescherpt door de CORS_ORIGIN instelling aan te passen. De CORS_ORIGIN instelling bepaalt welke domeinen toegang hebben tot jouw server via JavaScript. Voor veel Zenya-omgevingen is deze instelling geconfigureerd om toegang vanaf elk domein toe te staan. Omdat dit een beveiligingsrisico vormt, zal deze instelling vanaf Zenya 7.5.0 worden aangepast.

Als een extern systeem (zoals een SharePoint-omgeving) verzoeken moet doen naar een Zenya-omgeving via JavaScript, moet de domeinnaam van dit externe systeem worden opgegeven in Zenya. Als de domeinnaam niet is opgenomen in Zenya, zal er een CORS-fout optreden wanneer het externe systeem een verzoek probeert te doen via JavaScript. Om deze instelling aan te passen, kun je contact opnemen met de Zenya Servicedesk. (voor klanten waar deze instelling al is ingericht zal er niets wijzigen)

Systeemeisen

De systeemeisen voor Zenya 7.5.0 zijn ongewijzigd tegenover versie 7.0.x.

Bugfixes

Klik voor het overzicht van bugfixes in Zenya 7.5.0 op de knop hieronder.

Naar het overzicht van bugfixes

Zenya 7.5.0

Zenya RISK

Nog geen RISK klant, maar wel nieuwsgierig?

Zenya Kaartenbakken

Wat is er nieuw?

Extra flexibiliteit

Optimalisaties

DOC

FLOW

Rapporten

AI

Voor applicatiebeheerders en ICT

Systeemeisen

Bugfixes

Zenya

Ik zoek:

Ben jij altijd up-to-date?