Zenya 7.6.0

Ongeveer drie keer per jaar brengen we een major update van Zenya uit. In deze updates introduceren we nieuwe mogelijkheden en zorgen we ervoor dat bestaande functionaliteiten nóg gemakkelijker en beter werken. Ook zorgen we er in deze updates voor dat Zenya technisch ‘bij de tijd’ blijft. Benieuwd naar wat er nieuw is in Zenya 7.6.0? Je leest het op deze pagina. Via onze community kunnen de nieuwe en bijgewerkte handleidingen worden geraadpleegd.

De uitrol op de default ring van Zenya 7.6.0 staat gepland op maandag 23 juni 2025 vanaf 19.00 uur. De uitrol op de slow ring staat gepland op maandag 25 augustus 2025 vanaf 19.00 uur.

Kijk voor de exacte datum/tijd voor de uitrol naar Zenya SaaS per ring op status.infoland.nl.

Zenya versie 7.6.0 wordt enkel uitgerold naar Zenya SaaS, niet naar Zenya on-premise. Meer informatie

Zenya RISK

Na de release van de hernieuwde Zenya RISK hebben we de afgelopen maanden gewerkt aan het verbeteren van RISK, mede op basis van feedback van gebruikers. Hieronder vind je een overzicht van de aanpassingen. Een deel van onderstaande verbeteringen is al eerder beschikbaar gesteld in recente minor releases.

Wat is er nieuw of verbeterd?

Uitvoeren van control tests vóór de verloopdatum;
Het was al mogelijk om een control test vóór de verloopdatum uit te voeren, maar dit kon alleen als er ook een taak werd aangemaakt. Vanaf nu is het ook mogelijk om een control test vooraf uit te voeren zonder dat hier een taak voor nodig is.
Inzicht in verwachte uitvoeringsdatum bij ‘Mijn control testen’;
Voor controls die nog niet zijn uitgevoerd, wordt nu de geplande eerste uitvoeringsdatum weergegeven. Zo weet de gebruiker precies wanneer er actie van hem/haar wordt verwacht.
Instelbare herinnering voor aankomende control test;
Er is een extra instelling toegevoegd waarmee je een automatische herinnering kunt sturen naar de verantwoordelijke collega voor een aankomende control test.
Herinneringen in bulk beheren;
Het in- of uitschakelen van herinneringen voor controls kan nu ook in bulk worden gedaan, wat tijd bespaart bij het beheer.
Verbeterde navigatie;
Navigeren tussen risico’s en tussen controls is gebruiksvriendelijker en sneller gemaakt – community-idee.

Nog geen RISK klant, maar wel nieuwsgierig?

Maakt jouw organisatie op dit moment nog geen gebruik van Zenya RISK, maar ben je wel nieuwsgierig geworden naar onze oplossing om risico’s en controls beter te managen? Bijvoorbeeld voor het kader NEN 7510 of als onderdeel van een ISMS-oplossing? 

Neem dan contact op met je relatiebeheerder of consultant voor een demo van de vernieuwde Zenya RISK en onze oplossingen.

Zenya AUDIT

Op basis van waardevolle feedback van klanten hebben we de nieuwe AUDIT-module op meerdere punten verbeterd. Dit zorgt voor meer gebruiksgemak, overzicht en efficiëntie bij het plannen, uitvoeren en opvolgen van audits. Een deel van onderstaande verbeteringen is al eerder beschikbaar gesteld in recente minor releases.

Wat is er nieuw of verbeterd?

Eenvoudiger beheer van classificaties voor bevindingen; het beheren van classificatiecategorieën vanuit een auditsjabloon is vereenvoudigd. Dit betekent dat je sneller en consistenter bevindingen kunt indelen, zonder onnodige stappen.
Audits kopiëren; je kunt nu een bestaande audit kopiëren. Dit bespaart tijd als je regelmatig vergelijkbare audits uitvoert, omdat je niet alles telkens opnieuw hoeft in te stellen.
Filteren op periode; door te filteren op bijvoorbeeld ‘komende maand’ krijg je direct inzicht in welke audits eraan komen. Dit helpt bij de planning en voorbereiding van je auditteam – community-idee.
Filteren op status; snel zien welke audits nog moeten starten, in uitvoering zijn of al afgerond zijn? Dat kan nu eenvoudig met een statusfilter. Hierdoor houd je beter overzicht en kun je gerichter actie ondernemen.
Sorteren op naam en startdatum; je kunt de lijst met audits nu sorteren op alfabet of op startdatum, zodat je sneller vindt wat je zoekt – vooral handig bij een groot aantal audits.
Groeperen op status; door audits te groeperen op status zie je in één oogopslag hoe de verdeling is over bijvoorbeeld ‘gepland’, ‘lopend’ of ‘afgerond’. Je kunt deze groepering ook weer uitzetten voor een lijstweergave zonder groepering.
Groeperen op organisatie-eenheid; krijg snel inzicht in welke audits binnen welke afdelingen of locaties plaatsvinden. Dit maakt het makkelijker om verantwoordelijkheden te verdelen of trends per organisatie-eenheid te signaleren.
Beperken van organisatiegegevens in auditlijst; je kunt nu instellen welke organisatie-eenheden zichtbaar zijn in de auditlijst, zodat gebruikers alleen relevante data zien. Dit voorkomt verwarring en verbetert de focus.
Sorteren op aflopende datum; door audits aflopend op datum te sorteren, zie je eerst de meest actuele of recent uitgevoerde audits. Handig voor wie vooral met de nieuwste gegevens werkt.

Zenya Compliance

Het Compliance-overzicht is volledig vernieuwd. Niet alleen zijn de bestaande functionaliteiten geüpdatet, maar het overzicht is ook uitgebreid met nieuwe mogelijkheden.

Dankzij deze verbeteringen krijg je een duidelijk en actueel inzicht in de compliance-status van jouw organisatie of organisatie-eenheid.

Wat is nieuw?

Frisse, vernieuwde vormgeving;
Nieuwe functionaliteiten, waaronder; filtermogelijkheden, toevoegen van tags (voor verfijnd filteren), scorebalken en een tijdlijn met logging van alle activiteiten;
Beoordeling van je compliance-score, inclusief de mogelijkheid om bewijsstukken toe te voegen of te verwijderen;
Verbeterde relaties tussen framework-items. Framework-items met overlappende inhoud kunnen nu aan elkaar gekoppeld worden;
Uitgebreidere rechtenstructuur; naast het instellen van rechten op organisatieniveau of binnen de organisatieboom, is het nu ook mogelijk om rechten te beheren op het snijvlak van een organisatie-eenheid en een specifiek framework-item;
Introductie van de rol ‘eigenaar’. Zowel voor organisatie-eenheden als voor framework-items kan nu een eigenaar worden toegewezen.

Early-access

Deze release van het nieuwe Compliance overzicht is de eerste stap in de vernieuwing van het overzicht. Daarom noemen we het een ‘early-access’ release. Je kunt deze versie al gebruiken binnen je organisatie, maar weet dat nog meer mooie functionaliteiten (zoals het verzamelen van bewijslast met AI) zullen volgen in de 7.7 release.

Beschikbaar
We rollen het overzicht gefaseerd uit, te beginnen bij actieve gebruikers. Zo kunnen we op basis van feedback bijsturen. Houd je mailbox in de gaten voor updates over beschikbaarheid voor jouw organisatie.

Zenya Kaartenbakken

We hebben de vernieuwing van kaartenbakken verder doorgezet! Deze update is een volgende stap in het verbeteren van de gebruikservaring — met als doel om werken met kaarten niet alleen prettiger, maar ook efficiënter te maken.

Verplaatsing kaartenbakmanagement

Kaartenbakbeheer is verplaatst naar Applicatiebeheer. Daarbij is de lijst van kaartenbakken omgezet naar de moderne lijstweergave.

Nieuw is dat je nu kunt instellen welke kaartvelden zichtbaar zijn in de kaartenlijst. Dit biedt meer flexibiliteit en maakt het beheer overzichtelijker.

Gemoderniseerde kaartenlijst

Ook de weergave van de kaartenlijst is gemoderniseerd. De nieuwe lijstweergave maakt het mogelijk om snel te zoeken op kaartnaam en op andere velden, afhankelijk van de configuratie in het kaartenbakbeheer.

Daarnaast zijn er nieuwe filteropties toegevoegd, waarmee je kunt filteren op:

Ingevulde lijstwaarden
Gekoppelde kaarten

Deze verbeteringen maken het vinden van de juiste kaart eenvoudiger en efficiënter.

Import en Export

De import- en exportfunctionaliteit is vernieuwd en vereenvoudigd, zodat kaarten nu gemakkelijker in bulk bewerkt kunnen worden.

Let op: Het importformaat is gewijzigd. Excel-bestanden die zijn gebaseerd op een oude export kunnen niet direct worden geïmporteerd in de nieuwe weergave. Deze kunnen nog wel verwerkt worden via de oude interface.

Gearchiveerde kaarten

Gearchiveerde kaarten kunnen nu worden gefilterd in de nieuwe kaartenlijst. Dit zorgt voor een consistente ervaring met andere Zenya modules. Ook het bekijken en herstellen van gearchiveerde kaarten gebeurt voortaan in de moderne weergave.

Wijzigingsverzoeken

Wijzigingsverzoeken zijn nu beschikbaar in de moderne weergave. De functionaliteit blijft gelijk aan die in de oude weergave.

Let op:

Het opmerkingstype ‘wijzigingsverzoek’ komt te vervallen. Bestaande opmerkingen van dit type blijven behouden.
Wijzigingsverzoeken aangemaakt in de moderne weergave kunnen alleen via de moderne weergave worden afgehandeld. Wijzigingsverzoeken aangemaakt in de klassieke weergave kunnen alleen via de klassieke weergave worden afgehandeld.

Zenya AI Search

De ontwikkeling van Zenya AI Search zetten wij voort! Met als uitgangspunt klantfeedback, innovatie en technische inzichten zijn er in deze major release ook verbeteringen in Zenya AI Search. Kleinere verbeteringen zijn al eerder beschikbaar gesteld in recente minor releases.

Styling
De zoekresultaten binnen én buiten het portaal zijn visueel beter van elkaar gescheiden. Daarnaast staat het AI-antwoord nu dichter bij het bijbehorende resultaat, zodat duidelijker is waarop het antwoord gebaseerd is.

AI-antwoord
Een AI-antwoord wordt voortaan alleen gegenereerd wanneer er een vraag wordt gesteld. Het antwoord kan nu ook opgemaakte tekst bevatten, waardoor het beter leesbaar is.

Aanbevolen links
Tijdens het typen in de nieuwe zoekbalk verschijnen nu automatisch aanbevolen links. Deze worden ook weergegeven in de zoekresultaten.

Nieuwe AI-zoekbalk
Er is een nieuwe zoekbalk beschikbaar die tijdens het typen direct resultaten toont. Als je op een van deze resultaten klikt, word je meteen doorgestuurd naar het betreffende item.

Maken jullie nog geen gebruik van Zenya AI Search – maar wel nieuwsgierig?

Neem dan contact op met je relatiebeheerder of consultant.

Optimalisaties

Verschillende Zenya modules hebben liefde en aandacht gekregen in de vorm van optimalisaties. Hieronder staan ze per module beschreven, inclusief een koppeling naar het Community-idee dat hieraan heeft bijgedragen.

DOC

Excel-rapportage beschikbaar voor gearchiveerde documenten

Het is nu mogelijk om een Excel-rapport te genereren op basis van een zoekopdracht binnen gearchiveerde documenten. Hiermee kun je eenvoudig inzicht krijgen in historische informatie door de resultaten van je zoekopdracht te exporteren naar Excel.

Community-idee

Direct ontbrekende documentinformatie aanvullen vanuit publicatieflow

Wanneer verplichte velden (zoals beoordelaar of classificatie) ontbreken bij het publiceren van een document, hoeven beheerders niet langer hun workflow te onderbreken om deze informatie aan te vullen.

Dankzij deze verbetering wordt bij een blokkerende melding direct een link getoond waarmee de beheerder, mits de rechten hiervoor zijn toebedeeld, wordt doorgestuurd om de ontbrekende gegevens te kunnen invullen. Hiermee hoeft de beheerder niet te ‘zoeken’ waar de ontbrekende informatie moet worden ingevuld.

Invulbare documenten vooraf bekijken vóór downloaden

Gebruikers kunnen nu documenten eerst inzien via een preview, voordat ze deze downloaden/invullen. Dit is vooral handig bij invulformulieren of andere documenten waarbij gebruikers vooraf de inhoud en structuur willen controleren.

Voorheen was het alleen mogelijk om documenten te downloaden of als pdf te openen, zonder vooraf te weten wat het document precies bevat. Met deze nieuwe previewfunctie wordt de gebruiksvriendelijkheid en efficiëntie aanzienlijk verbeterd.

Voorwaarde voor deze functionaliteit is dat er gebruik wordt gemaakt van het nieuwe licentiemodel DOC of de aparte licentie i+PDF.

Community-idee

Webshare

DOC Webshare is uitgebreid met een aantal waardevolle verbeteringen die het beheer én gebruik ervan overzichtelijker en efficiënter maken.

Toevoegen van een omschrijving aan een Webshare

Bij het aanmaken van een Webshare is het nu mogelijk om een duidelijke omschrijving toe te voegen. Dit vergroot de traceerbaarheid en zorgt voor helderheid over het doel en de context van de gedeelde informatie.

Community-idee

Instellen van een einddatum

Gebruikers kunnen nu een einddatum koppelen aan een Webshare. Hiermee wordt automatisch bepaald hoelang de Webshare actief blijft, zonder dat hiervoor handmatige opvolging nodig is.

Community-idee

Webshare actief/inactief zetten

Beheerders hebben voortaan de mogelijkheid om een Webshare tijdelijk inactief te maken zonder deze te verwijderen. Dit biedt de flexibiliteit om belangrijke informatie te behouden, bijvoorbeeld ten behoeve van jaarlijkse audits.

Community-idee

Verbeterd beheerdersoverzicht

Het beheerdersoverzicht is uitgebreid met extra kolommen en gedetailleerdere informatie. Hierdoor krijgen beheerders in één oogopslag meer inzicht in de structuur, inhoud en status van iedere Webshare.

Verbeteringen in het gebruikersoverzicht

Beheerders kunnen zelf bepalen welke kolommen zij willen tonen in het Webshare-overzicht, om beter aan te sluiten bij de verwachtingen en behoeften van gebruikers.

Zoekfunctionaliteit in het gebruikersoverzicht

Zoeken binnen het gebruikersoverzicht van een Webshare is mogelijk gemaakt. Hiermee kunnen specifieke items snel en eenvoudig worden teruggevonden.

Community-idee

FLOW

Nieuw FLOW AI: Automatisch een samenvatting genereren bij statusovergang

Bij een statusovergang kan nu automatisch een samenvatting van een formulier naar keuze worden gegenereerd met behulp van AI. Dit maakt het makkelijker om een beknopt en relevant overzicht van de melding te verkrijgen.

Deze functionaliteit is in te schakelen via Applicatiebeheer >Systeem Informatie > Gegevens & Privacy > Zenya AI.

Nieuw FLOW AI: Automatische vertaling van tekstvelden bij statusovergang

Het is nu mogelijk om bij een statusovergang automatisch de inhoud van een tekstveld te laten vertalen naar een vooraf ingestelde taal. Deze AI-gestuurde vertaling helpt om meldingen toegankelijker te maken voor gebruikers in een andere taal. En in combinatie met de FLOW AI samenvatting kan de samenvatting in verschillende talen worden aangeboden.

Ook deze functionaliteit is te activeren via Applicatiebeheer >Systeem Informatie > Gegevens & Privacy > Zenya AI.

Duidelijke waarschuwing bij overschrijden tekenlimiet in formulieren

Wanneer een tekstveld in een formulier meer tekens bevat dan toegestaan, krijg je nu heldere terugkoppeling:
Het veld toont een rode rand en een teller met het aantal te veel ingevoerde tekens (zoals je gewend bent). Bovenin het formulier verschijnt een rood waarschuwingsicoon met de melding ‘Gedeeltelijk opgeslagen’.

Zo weet je altijd wanneer je concept niet volledig is opgeslagen en kun je direct gepaste actie ondernemen.

CHECK

Geen ongewenste aanpassing van resultaatscore bij ontwerpwijziging

Het resultaat van reeds ingevulde vragenlijsten wordt niet langer aangepast wanneer de vraag voor resultaatscore in het ontwerp wordt gewijzigd. Voorheen kon het voorkomen dat een wijziging in de configuratie van de vraag voor resultaatscore in het ontwerp invloed had op het opgeslagen resultaat van al ingevulde vragenlijsten. Dit gedrag is aangepast: het resultaat van bestaande lijsten blijft nu ongewijzigd, ook als het ontwerp achteraf wordt aangepast.

BOOST

De afgelopen periode zijn er weer mooie stappen gezet in de doorontwikkeling van BOOST. Op basis van klantfeedback hebben we een aantal verbeteringen doorgevoerd die het werken met campagnes nóg makkelijker maken.

Zoeken in campagneoverzicht

Campagnebeheerders kunnen nu gebruikmaken van een vrije-tekstzoekfunctie binnen het campagneoverzicht. Hiermee wordt het eenvoudiger om met behulp van zoekwoorden snel de juiste campagne te vinden.

Groeperen van campagnes

Campagnes kunnen voortaan worden gegroepeerd op basis van status. Dit biedt een beter overzicht en maakt het mogelijk gerichter te navigeren naar relevante campagnes.

Community-idee

Filteropties in het campagneoverzicht

In het campagneoverzicht zijn nieuwe filtermogelijkheden toegevoegd. Er kan nu gefilterd worden op eigenschappen zoals het aantal deelnemers, het aantal reacties, de status van de campagne en of deze gedeeld wordt via code.

Community-idee

Direct zichtbare reacties op campagneberichten

Reacties op tekst- en videoberichten binnen een campagne zijn nu altijd zichtbaar, ongeacht of het oorspronkelijke bericht als ‘voltooid’ is gemarkeerd. Zo blijft de interactie binnen campagnes actief en mis je geen waardevolle bijdragen of discussies.

Aanpassen van geplaatste campagneberichten

Het is nu mogelijk om kleine tekstuele aanpassingen te doen aan reeds verstuurde campagneberichten. Hierdoor kunnen bijvoorbeeld typefouten na verzending eenvoudig en snel worden gecorrigeerd.

Community-idee

Uitschrijven van BOOST-campagnes uitschakelen

Het is voortaan mogelijk om uitschrijven van een BOOST-campagne tegen te gaan. Wanneer de optie om uit te schrijven is uitgeschakeld, kunnen deelnemers zich niet meer zelfstandig afmelden voor de campagne. Deze functionaliteit ondersteunt het doel van campagnes, waarbij actieve deelname vereist is en uitschrijving niet vrijblijvend wordt toegestaan.

Community-idee

Keuze om automatische e-mailprefix toe te passen

Binnen BOOST-campagnes kunnen campagnebeheerders nu zelf bepalen of een automatisch gegenereerde ‘pakkende voorlooptekst’ wordt toegevoegd aan het onderwerp van verzonden e-mails. Soms sluit de voorgestelde prefix niet goed aan op de inhoud van het bericht; in dat geval kan ervoor worden gekozen om de prefix weg te laten.

Community-idee

Voor applicatiebeheerders en ICT

Metavelden DOC

Metavelden van het type ’tekst’ in DOC zijn nu gekoppeld aan het globale veldsysteem. Dit maakt het mogelijk om het globale filtersysteem te gebruiken. Deze aanpassing is geïntroduceerd voor de Medeye-integratie, zodat er gefilterd kan worden op aangepaste veldwaarden via de documenten-API.

Wijziging API-endpoints

De ondersteuning voor de API-routes voor gebruikers en gebruikersgroepen van versie 4 en lager is beëindigd. Alle klanten die nog gebruikmaken van deze API-route zijn geïnformeerd door de Servicedesk.

Systeemeisen

De systeemeisen voor Zenya 7.6.0 zijn ongewijzigd tegenover versie 7.0.x.

Bugfixes

Klik voor het overzicht van bugfixes in Zenya 7.6.0 op de knop hieronder.

Naar het overzicht van bugfixes