Zenya 7.7.0

Ongeveer drie keer per jaar brengen we een major update van Zenya uit. In deze updates introduceren we nieuwe mogelijkheden en zorgen we ervoor dat bestaande functionaliteiten nóg gemakkelijker en beter werken. Ook zorgen we er in deze updates voor dat Zenya technisch ‘bij de tijd’ blijft. Benieuwd naar wat er nieuw is in Zenya 7.7.0? Je leest het op deze pagina. Via onze community raadpleeg je de nieuwe en bijgewerkte handleidingen.

De exacte datum en tijd van de uitrol naar Zenya SaaS per ring vind je op status.infoland.nl.

Zenya versie 7.7.0 wordt enkel uitgerold naar Zenya SaaS, niet naar Zenya on-premise. Meer informatie.

De uitrol op de default ring van Zenya 7.7.0 staat gepland op maandag 8 december 2025 vanaf 19.00 uur. De uitrol op de slow ring staat gepland op maandag 12 januari 2026 vanaf 19.00 uur.

Ontdek alle details in de vernieuwde handleidingen! Bekijk nu hoe je optimaal gebruikmaakt van deze nieuwe functies.

Zenya RISK

Na de release van de hernieuwde Zenya RISK hebben we de afgelopen maanden gewerkt aan het verder verbeteren van de module, mede op basis van gebruikersfeedback. Hieronder vind je een overzicht van de aanpassingen. Een deel van onderstaande verbeteringen is al eerder beschikbaar gesteld in recente minor releases.

Wat is er nieuw of verbeterd?

Vernieuwde controle-testing per periode
De functionaliteit voor controle-testing per periode is volledig vernieuwd. Hiermee kun je controle-testen beter plannen, uitvoeren en monitoren binnen specifieke periodes. Dit geeft je meer grip op de effectiviteit van je beheersmaatregelen over tijd. Een uitgebreide uitleg over wat dit precies betekent voor controle-testing vind je hier.

Geïnspireerd door een Zenya Community-idee.

Diverse quality of life-verbeteringen
We hebben verschillende verbeteringen doorgevoerd die zorgen voor meer gebruiksgemak bij risico’s. Dit omvat onder andere een verbeterd inzicht in welke risico’s worden afgedekt door een control en een geoptimaliseerde werking van de AI BowTie-functionaliteit die nu nóg makkelijker werkt!
Vernieuwd applicatiebeheer voor RISK
Het applicatiebeheer voor RISK is gemoderniseerd. Dit zorgt voor een frisse, snellere en gebruiksvriendelijkere interface. In Zenya 7.7.0 hebben we de laatste elementen ook omgezet.

Werkt jouw organisatie nog niet met Zenya RISK, maar ben je wel nieuwsgierig?

Maakt jouw organisatie op dit moment nog geen gebruik van Zenya RISK, maar ben je wel nieuwsgierig geworden naar onze oplossing om risico’s en controls beter te managen? Bijvoorbeeld voor compliance aan NEN 7510 of als onderdeel van onze complete ISMS-oplossing?

Neem contact op voor een persoonlijke demo van de vernieuwde Zenya RISK en onze oplossingen.

Neem contact op Vraag een demo aan

Zenya Compliance

Na de uitrol van Zenya 7.7.0 gaan we alle klanten overzetten naar het nieuwe Compliance overzicht, zodat iedereen kan profiteren van een nieuw, duidelijk en actueel overzicht van de compliance-status van de organisatie. Wil je weten wat het nieuwe Compliance overzicht ook alweer inhield? Lees dan hier de release notes van Zenya 7.6.0.

Let op! De uitrol van het vernieuwde Compliance overzicht volgt binnen één tot twee weken nadat jullie omgeving geüpdatet is naar Zenya 7.7.0. Je hoeft hiervoor niets te doen.

Wat is er nieuw of verbeterd?

Dashboarding;
Een nieuw dashboard is beschikbaar waarmee je in één oogopslag inzicht krijgt in je compliance-scores per kader en organisatie-eenheid. Door middel van filters en drilldowns navigeer je door de structuur van je kaders heen en krijg je meer gedetailleerde informatie te zien. Belangrijkste functionaliteiten op het dashboard:
- De ‘Evaluatiedetails’-grafiek visualiseert het aantal cell-evaluaties per kader en per score, inclusief “niet van toepassing”-scores. De grafiek ondersteunt drill-down tot op het laagste niveau in de kaderstructuur en is volledig filterbaar.
- De ‘Percentage geëvalueerd’-meter toont het percentage en aantal geëvalueerde cellen ten opzichte van het totaal aantal cellen. Klik bijvoorbeeld op het segment ‘niet geëvalueerd’ en zie welke cellen nog niet geëvalueerd zijn.
- In de ‘Celdetails’-tabel zie je details over elke compliance-cel en de meest recente evaluatie ervan. Klik op de naam van het kaderitem of de organisatie-eenheid om doorgestuurd te worden naar de cel-detailpagina.
- In het algemene filterpaneel kun je filteren op: organisatie-eenheid, kaderitems, custom tags, score, evaluatiedatum, aantal bewijsstukken en celeigenaar(s).

Compliance-cel-tijdlijn;
We hebben de tijdlijn uitgebreid van de compliance-cellen. Dit maakt het makkelijk om te zien welke acties en wijzigingen er hebben plaatsgevonden. Hierdoor krijg je beter inzicht in de historie en de voortgang van je compliance-activiteiten.
Vernieuwde relaties;
De relaties binnen compliance zijn volledig herzien. Kaderitems met overlappende content kunnen nu aan elkaar worden gekoppeld. Dit zorgt voor een beter overzicht van onderlinge afhankelijkheden en samenhang.
Diverse quality of life-verbeteringen;
Op basis van waardevolle feedback van klanten hebben we verschillende verbeteringen doorgevoerd die zorgen voor meer gebruiksgemak, overzicht en efficiëntie bij het werken met compliance. Deze optimalisaties maken het dagelijkse werk prettiger en productiever.

Geïnspireerd door een Zenya Community-idee & Community-idee.

AI Search binnen het compliance-overzicht;
Gebruikt jouw organisatie al AI Search? Dan werkt AI voortaan ook voor jou bij het koppelen van relevant bewijsmateriaal aan een eis uit een kader. AI Search gaat voor jou op zoek naar relevante beleidsstukken en andere documenten, waarna je die met één druk op de knop kunt koppelen.
Handmatig zoeken naar relevant bewijsmateriaal wordt nu vervangen door slimme zoekacties met AI Search. Daarmee bespaar je tijd en kom je eenvoudig tot completere bewijsvoering.

Werkt jouw organisatie nog niet met AI Search, maar ben je wel nieuwsgierig?

Maakt jouw organisatie op dit moment nog geen gebruik van Zenya AI Search, maar ben je wel nieuwsgierig geworden hoe AI het opsporen van relevant bewijsmateriaal én het zoeken binnen het portaal slimmer en prettiger maakt?

Neem contact op met je relatiebeheerder of consultant voor een persoonlijke demo.

Neem contact op Vraag een demo aan

Zenya Kaartenbakken

De in Zenya 7.6.0 geïntroduceerde tabelweergave heeft een significante upgrade gekregen en is nu ook beschikbaar in de lijst van kaarten. Deze verbeterde tabelweergave biedt meer controle over het sorteren en filteren van gegevens. Daarnaast zal de tabel automatisch meer schermruimte benutten wanneer beschikbaar, wat resulteert in een verbeterd overzicht.
Nieuw is de mogelijkheid om zelf te bepalen welke velden worden getoond in de meeste lijsten, waaronder de lijst van kaarten. Jouw selectie wordt toegepast in zowel de lijst- als tabelweergave. Je kunt eenvoudig terugkeren naar de standaard weergegeven velden wanneer gewenst.
Voor gekoppelde documenten, meldingen en taken aan een kaart is het nu mogelijk om uitgebreidere informatie te tonen. Dit zorgt voor een completer overzicht en verhoogt de werkefficiëntie.
De detailpagina kan nu naast één kolom ook twee of drie kolommen met data bevatten. Hierdoor krijg je een beter overzicht van de kaart en kun je meer informatie tegelijk zien. Je kunt zelf je voorkeur instellen voor het aantal kolommen.

Let op: Ook in Zenya 7.7.0 blijft de mogelijkheid bestaan om gebruik te maken van de oude kaartenbak weergave. Door de grote verbeteringen verwachten we dat de functionaliteit van de nieuwe en oude kaartenbak weergave nu vergelijkbaar en op sommige vlakken verbeterd is. We zijn daarom voornemens om in Zenya 7.8.0 de oude kaartenbak weergave te gaan verwijderen.

Zenya & AI

Onze missie is om jou meer tijd te geven voor wat écht belangrijk is. AI in Zenya helpt jou om routine-taken sneller uit te voeren, betere en completere resultaten te verkrijgen, en betere beslissingen te nemen.

In deze release hebben we weer een grote stap gezet. Of het nu gaat om het beheren van documenten, het afhandelen van meldingen of het informeren van collega’s: Zenya AI laat het je eenvoudiger en sneller doen.

Voor alle AI-functionaliteiten in Zenya geldt dat jouw organisatie ‘in control’ is. Individuele AI features kunnen worden vrijgegeven of geblokkeerd voor gebruik binnen jouw organisatie via Zenya applicatiebeheer > Gegevens & Privacy.

Zenya AI Search

Zenya AI Search is verbeterd en biedt nu nog krachtigere zoekresultaten in het portaal.
Nieuw: AI Search werkt nu ook binnen het compliance-overzicht. AI Search gaat voor jou op zoek naar relevante beleidsstukken en andere documenten, waarna je die met één druk op de knop kunt koppelen aan een norm-eis.
Zo bespaar je tijd en kom je eenvoudig tot completere bewijsvoering.

Werkt jouw organisatie nog niet met AI Search, maar ben je wel nieuwsgierig?

Neem contact op met je relatiebeheerder of consultant voor een persoonlijke demo.

Neem contact op Vraag een demo aan

AI in Zenya DOC – Protocollen en werkafspraken

We introduceren drie AI-functionaliteiten in de documentbeheer-module van Zenya:

Snel een indruk krijgen van waar een document over gaat? Snel vaststellen of dit inderdaad het document is wat jij nodig hebt? Daarbij komt een goede, korte samenvatting van pas.
AI in Zenya DOC helpt je nu om automatisch tot een samenvatting van het document te komen. Desgewenst kan je die samenvatting nog zelf finetunen voor je hem live zet voor jouw collega’s.

Je kent het wel. Er is een nieuwe versie van een document voor jou beschikbaar. Maar hoe herken je nu snel wat er daadwerkelijk gewijzigd is?
Auteurs in Zenya konden altijd al handmatig de wijzigingen beschrijven bij een document, maar die tijd kunnen we je vanaf nu besparen. AI detecteert de wijzigingen ten opzichte van de vorige versie en vat die compact en puntsgewijs voor je samen. Desgewenst kan je die samenvatting van wijzigingen nog zelf finetunen voor je hem live zet voor jouw collega’s.

Het bedienen van elke collega met documenten in de juiste taal kan jouw organisatie behoorlijk wat werk bezorgen.
We maken het je vanaf nu een beetje gemakkelijker. Bij het openen van een interactief document vertaalt AI dit automatisch naar de taalinstelling van de gebruiker. Je kunt handmatig schakelen tussen de originele en vertaalde versie. Zo bespaar je je de moeite van het onderhouden van meerdere taalversies voor één interactief document.

Geïnspireerd door een Zenya Community-idee & Community-idee

Deze AI-functionaliteiten zijn inbegrepen voor klanten met Zenya DOC-licenties. Maakt jouw organisatie nog gebruik van beheerderslicenties conform het oude iDocument-licentiemodel, neem dan contact op met jouw relatiebeheerder als je wilt profiteren van deze AI-innovaties.
Voor deze AI-functionaliteiten geldt een fair use policy.

AI in Zenya FLOW – Incidenten, klachten & verbeteracties

Gebruik de kracht van generatieve AI om het afhandelen en analyseren van incidenten en klachten in Zenya FLOW te vereenvoudigen. Bouw slimme AI acties in jouw workflow voor incident- of klachtafhandeling. Laat AI bijvoorbeeld een voorzetje doen om jou op gang te helpen met de oorzaakanalyse, een management samenvatting schrijven, of jou helpen om terugkoppeling naar de melder vriendelijk en laagdrempelig te formuleren.

Heb je interesse in het gebruik van AI in Zenya FLOW voor jouw organisatie?

Deze AI-functionaliteit vereist een aanvullende licentie. Neem contact op voor meer informatie.

Neem contact op Vraag een demo aan

AI in Zenya BOOST – Aantrekkelijke campagnes maken

Bij het maken van een infobericht, poll of vraag kun je nu met behulp van AI een afbeelding laten genereren. Het systeem analyseert automatisch de inhoud van het bericht en stelt een passende afbeelding voor. Je kunt de suggesties voor de afbeelding naar wens aanpassen voordat deze definitief wordt gemaakt, zodat de afbeelding optimaal aansluit bij het communicatiedoel.

Voor deze AI-functionaliteit geldt een fair use policy.

Zenya Portaal

We introduceren een nieuw frisse look: de bovenbalk is nu donkergroen in plaats van zwart, en groen is toegevoegd aan de standaardkleurenopties. Wanneer er gebruik wordt gemaakt van aangepaste instellingen/themakleuren dan zullen deze behouden blijven. Daarnaast hebben we de zoekbalk prominenter gemaakt en actieknoppen subtieler vormgegeven voor een modernere uitstraling.

Optimalisaties

Verschillende Zenya modules hebben liefde en aandacht gekregen in de vorm van optimalisaties. Hieronder staan ze per module beschreven, inclusief een koppeling naar het Community-idee dat hieraan heeft bijgedragen.

Algemeen

Hyperlinks toevoegen aan privacyverklaring en disclaimer

Beheerders kunnen nu eenvoudig hyperlinks toevoegen aan de teksten van de Privacyverklaring, Login Disclaimer en Campagne Privacyverklaring.

De teksteditor ondersteunt nu hyperlink-opmaak.

Hyperlinks kunnen worden toegevoegd, bewerkt en verwijderd via de hyperlinkwizard.
Links openen in een nieuw tabblad of venster, voor gebruiksgemak en veiligheid.

Je vindt de privacyverklaring en disclaimer onder Applicatiebeheer > Systeeminstellingen > Algemeen > Privacy & disclaimer.
Deze verbetering maakt het mogelijk om gebruikers door te verwijzen naar externe documenten of relevante webpagina’s voor meer gedetailleerde informatie.

Gebruikersselector uitgebreid

De gebruikersselector toont nu de kolommen en filters zoals geconfigureerd in Applicatiebeheer.

Er is een nieuw filterpaneel toegevoegd, vergelijkbaar met dat in AUDIT/RISK:
- Te openen via een Filter-knop.
- Paneel schuift in vanaf de linkerkant.

De oplossing werkt consistent in alle modules waar gebruikersselectie van toepassing is. Deze verbetering zorgt voor een compleet en meer inzicht t.a.v. gebruikersselectie.

Geïnspireerd door een Zenya Community-idee.

AUDIT

Download audits naar Excel

Je kunt audits nu exporteren naar Excel. Dit maakt het mogelijk om auditgegevens te analyseren in spreadsheets, rapporten te maken of data te delen met stakeholders die buiten Zenya werken.

Eigenaarveld

Er is een nieuw eigenaarveld toegevoegd aan audits. Hiermee kun je duidelijk maken wie verantwoordelijk is voor een specifieke audit, wat zorgt voor betere accountability en helderheid in de organisatie.

Custom velden met dezelfde mogelijkheden als risicovelden

Custom velden binnen audits hebben nu dezelfde mogelijkheden als de velden binnen risico’s. Je kunt per audit sjabloon aangeven welke velden je wilt tonen, op welke volgorde je de velden wilt lezen en of informatie ook zichtbaar moet zijn in de lijstweergave. Dit biedt meer flexibiliteit en consistentie bij het inrichten van je auditstructuur, afgestemd op de specifieke behoeften van je organisatie.

Geïnspireerd door een Zenya Community-idee

Audits archiveren

Het is nu mogelijk om audits te archiveren. Afgeronde of niet langer relevante audits kunnen netjes worden gearchiveerd, zonder dat ze verloren gaan. Dit houdt je actieve auditoverzicht overzichtelijk en georganiseerd.

Diverse quality of life-verbeteringen

We hebben verschillende verbeteringen doorgevoerd die zorgen voor meer gebruiksgemak bij het plannen, uitvoeren en monitoren van audits.

FLOW

Automatisch aanmaken van gerelateerde meldingen via een workflowactie

Het is nu in te stellen dat bij een bepaalde statusovergang automatisch een submelding, vervolgmelding of afgeleide melding wordt aangemaakt, inclusief keuze voor de juiste relatie en het bijbehorende formulier.

In de workflowactie-configuratie is een nieuwe optie beschikbaar: “relatie aanmaken”.
De beheerder kiest:
- Het type relatie (submelding, vervolgmelding, afgeleide melding).
- Het startformulier van de nieuwe melding.

Deze uitbreiding zorgt voor snellere en correcte opvolging van de melding, met behoud van relevante informatie en structuur.

Geïnspireerd door een Zenya Community-idee & Community-idee

Samenvoegen van meldingen: verbeterde verwerking van taken

Bij het samenvoegen van meldingen is de logica rondom het overnemen van actiepunten aangepast om onverwachte resultaten te voorkomen.

Nieuw gedrag bij het samenvoegen van meldingen:

– Afgeronde actiepunten van de ‘volgende melding’ blijven behouden.
– Afgeronde actiepunten van de ‘volgende melding’ blijven zichtbaar in de ‘volgende melding’ (i.p.v. bij de ‘leidende melding’).
– Niet-afgeronde actiepunten van de ‘volgende melding’ worden verwijderd.

Deze wijziging zorgt voor meer voorspelbaarheid en duidelijkheid in de taakverwerking bij het samenvoegen van meldingen.

Dynamische organisatieselectie via de onderwerpenboom

Het is nu mogelijk om een hiërarchische lijst te maken op basis van een onderwerpenboom.
Deze lijst werkt functioneel zoals lijsten op basis van externe bronnen, maar wordt automatisch gesynchroniseerd met de laatste versie van de onderwerpenboom.
Deze verbetering zorgt voor betere eigendomsregistratie, duidelijke opvolging en betrouwbare rapportage binnen samenwerkingsverbanden.

Organisatie-eenheid "systeemgroepen" voor rechtenbeheer

Zenya biedt nu uitgebreide ondersteuning voor OE-gebaseerd rechtenbeheer, waardoor systeembeheerders en applicatiebeheerders efficiënter toegang kunnen regelen op basis van de organisatie-eenhedenstructuur.

Bij meldingstypes die de OE-structuur gebruiken, kun je rollen koppelen aan:
- Alle gebruikers van de OE
- Managers van de OE
- Of kiezen voor “Geen koppeling met rechten”

Deze verbeteringen zorgen voor automatisering, consistentie en schaalbaarheid in het rechtenbeheer, afgestemd op de organisatiestructuur van jouw organisatie.

Let op: Voor deze functionaliteit dienen gebruikers aan een organisatie-eenheid gekoppeld te zijn, dit kan handmatig. Voor AFAS en Workday is er ook een organisatie-eenhedenkoppeling beschikbaar. Voor meer informatie kun je contact opnemen met de Zenya accountmanager of consultant van jouw organisatie. De organisatie-eenhedenkoppeling inclusief deze nieuwe functionaliteit is een krachtige combinatie ten behoeve van het rechtenbeheer in FLOW.

Ontdek alle details in de vernieuwde handleidingen! Bekijk nu hoe je optimaal gebruikmaakt van deze nieuwe functies.

Koppelingen en integraties

Ook op het gebied van koppelingen en integraties zijn er ontwikkelingen. Hieronder vind je per koppeling of integratie een overzicht van de nieuwste ontwikkelingen, waarmee we de samenwerking met andere systemen verder versterken.

Ondersteuning voor AFAS Organisatie-eenhedensynchronisatie

Zenya ondersteunt nu het synchroniseren van organisatie-eenheden (OE’s) vanuit AFAS. Dit maakt het eenvoudiger om OE-structuren automatisch te beheren en toe te passen binnen Zenya.
Deze uitbreiding maakt het beheer van OE’s via AFAS volledig geautomatiseerd, schaalbaar en veilig en sluit aan bij de bestaande Zenya architectuur.

Voor meer informatie over deze koppeling kun je contact opnemen met je relatiebeheerder of consultant.

In aanvulling op de AFAS Organisatie-eenhedenkoppeling is er een rechtenbeheerfunctionaliteit in FLOW ontwikkeld.

Zie ook Organisatie-eenheid “systeemgroepen” voor rechtenbeheer

Zenya biedt nu uitgebreide ondersteuning voor automatisch OE-gebaseerd rechtenbeheer, waardoor systeembeheerders en applicatiebeheerders efficiënter toegang kunnen regelen op basis van de organisatie-eenhedenstructuur. In combinatie met de organisatie-eenhedenkoppeling;

Maakt Zenya nu automatisch systeemgroepen aan per organisatie-eenheid (OE), inclusief alle gekoppelde gebruikers;
Kunnen beheerders OE-managers beheren en gebruiken in rechtenlogica;
Bij meldingstypes die de OE-structuur gebruiken, kun je rollen koppelen aan:
- Alle gebruikers van de OE
- Managers van de OE
- Of kiezen voor “Geen koppeling met rechten”

Deze verbeteringen zorgen voor automatisering, consistentie en schaalbaarheid in het rechtenbeheer, afgestemd op de organisatiestructuur van jouw organisatie.

Voor applicatiebeheerders en ICT

Verplichte 2-factorauthenticatie voor administrators

Voor alle administrators is het vanaf deze release verplicht om 2-factorauthenticatie (2FA) te gebruiken. Deze extra beveiligingslaag beschermt je Zenya omgeving beter tegen ongeautoriseerde toegang en verhoogt de algehele veiligheid van je organisatiegegevens.

Administrators die nog geen 2FA hebben ingesteld, worden gevraagd dit in te stellen bij de eerstvolgende login na de update.

Extra informatie over het instellen van de 2-factorauthenticatie voor administrators vind je hier

Systeemeisen

De systeemeisen voor Zenya 7.7.0 zijn ongewijzigd tegenover versie 7.0.x.

Bugfixes

Klik voor het overzicht van bugfixes in Zenya 7.7.0 op de knop hieronder.

Naar het overzicht van bugfixes

Zenya 7.7.0

Zenya RISK

Wat is er nieuw of verbeterd?

Werkt jouw organisatie nog niet met Zenya RISK, maar ben je wel nieuwsgierig?

Zenya Compliance

Wat is er nieuw of verbeterd?

Werkt jouw organisatie nog niet met AI Search, maar ben je wel nieuwsgierig?

Zenya Kaartenbakken

Zenya & AI

Zenya AI Search

Werkt jouw organisatie nog niet met AI Search, maar ben je wel nieuwsgierig?

AI in Zenya DOC – Protocollen en werkafspraken

AI in Zenya FLOW – Incidenten, klachten & verbeteracties

Heb je interesse in het gebruik van AI in Zenya FLOW voor jouw organisatie?

AI in Zenya BOOST – Aantrekkelijke campagnes maken

Zenya Portaal

Optimalisaties

Algemeen

AUDIT

FLOW

Koppelingen en integraties

Ondersteuning voor AFAS Organisatie-eenhedensynchronisatie

Voor applicatiebeheerders en ICT

Verplichte 2-factorauthenticatie voor administrators

Systeemeisen

Bugfixes

Interessante links

Pagina’s