Zenya 7.8.0

Ongeveer drie keer per jaar brengen we een major update van Zenya uit. In deze updates introduceren we nieuwe mogelijkheden en zorgen we ervoor dat bestaande functionaliteiten nóg gemakkelijker en beter werken. Ook zorgen we er in deze updates voor dat Zenya technisch ‘bij de tijd’ blijft. Benieuwd naar wat er nieuw is in Zenya 7.8.0? Je leest het op deze pagina. Via onze community raadpleeg je de nieuwe en bijgewerkte handleidingen.

De uitrol op de default ring van Zenya 7.8.0 staat gepland op maandag 18 mei 2026 vanaf 19.00 uur. De uitrol op de slow ring staat gepland op maandag 15 juni 2026 vanaf 19.00 uur. Meer informatie vindt je op status.infoland.nl.

Zenya versie 7.8.0 wordt enkel uitgerold naar Zenya SaaS, niet naar Zenya on-premise. Meer informatie.

Zenya & AI | Compliance | Kaartenbakken | Optimalisaties | Voor applicatiebeheerders en ICT

Zenya & AI

Coming soon – Zenya Chat

Zenya Chat is een nieuwe feature binnen het Zenya-platform die binnenkort wordt geïntroduceerd. Met deze functionaliteit kunnen medewerkers vragen stellen in gewone taal en antwoorden krijgen op basis van de eigen organisatiedocumenten. Geen zoekresultaten doorploegen, geen handboeken openen: de juiste informatie is direct beschikbaar, met bronverwijzing erbij.

Wat is het?
Zenya Chat werkt met Assistenten, configureerbare AI-specialisten die de beheerder zelf inricht. Elke Assistent is gekoppeld aan een specifieke documentcollectie en doelgroep. Een zorgorganisatie kan bijvoorbeeld een aparte Assistent inrichten voor de verpleegafdeling, voor HR en voor de OR, elk met eigen documentbronnen en toegangsrechten.

Wat kunnen gebruikers ermee?
Vragen stellen in gewone taal. Medewerkers stellen vragen zoals ze die ook aan een collega zouden stellen. De Assistent zoekt in de geïndexeerde documenten, formuleert een antwoord en voegt bronverwijzingen toe zodat de gebruiker altijd kan verifiëren waar de informatie vandaan komt.

Doorvragen zonder context te verliezen. Het gesprek is cumulatief: een vervolgvraag bouwt voort op wat eerder is gezegd. Een verpleegkundige kan beginnen met een algemene vraag over een protocol en stap voor stap doorvragen naar een specifieke situatie, zonder steeds opnieuw te hoeven beginnen.

Wisselen van Assistent binnen één gesprek. Als een vraag meerdere domeinen raakt, kan de gebruiker tijdens het gesprek overstappen naar een andere Assistent. De gesprekscontext blijft behouden. Zo kan een medewerker naadloos schakelen van een zorginhoudelijke Assistent naar een HR-Assistent, zonder context kwijt te raken.

Wat kunnen beheerders instellen?
Beheerders richten Assistenten in via een beheerpagina in de Zenya-zijbalk. Per Assistent stel je in welke documenten worden gebruikt, wie toegang heeft en hoe de Assistent zich gedraagt. Voor beheerders zonder promptervaring biedt de interface vooringestelde opties via keuzemenu’s.

Het rechtensysteem kent rollen op systeem- en Assistentniveau, van Superbeheerder tot Gebruiker, zodat het beheer flexibel is in te richten per organisatie.

Meer weten? Ga met ons in gesprek over de mogelijkheden

Neem contact op met je relatiebeheerder of consultant voor meer informatie.

Neem contact op

Zenya & AI | Compliance | Kaartenbakken | Optimalisaties | Voor applicatiebeheerders en ICT

Zenya Compliance

Bevindingen in Compliance verrijkt
Na de lancering van het nieuwe Compliance overzicht hebben we bevindingen in Compliance sterk verbeterd. Bevindingen, zoals je ze kent bij AUDIT, zijn met dezelfde functionaliteit en mogelijkheden beschikbaar in het Compliance overzicht. Denk aan:

Een lijstweergave met filter, zoekfunctie, groepeer- en sorteeropties van alle bevindingen behorende bij die Compliance-cel
Een rijker template voor bevindingen met velden zoals eigenaar, toegewezen aan, organisatie-eenheden, classificatie, deadline en optioneel bijlagen, referenties en notities
Een eigen status voor een bevinding en een mogelijkheid om een reactie te geven op de bevindingen
Een eigen tijdlijn voor de bevindingen die deels ook zichtbaar is in de tijdlijn van de Compliance-cel
Een mogelijkheid om vanuit een bevinding een actie aan te maken

Hiermee zijn bevindingen van AUDIT en het Compliance overzicht uniform en overdraagbaar. Een mooie stap om bevindingen in Zenya op uniforme wijze vast te leggen.

Bevindingen vanuit AUDIT worden automatisch getoond in de juiste Compliance-cellen
Met de toevoeging van de rijkere bevindingen aan het Compliance overzicht, is Zenya nu in staat om auditbevindingen automatisch te tonen in de juiste Compliance-cellen. Daar hoeft een maker van een auditbevinding niets voor te doen, behalve de juiste organisatie-eenheden en kader(item)s te koppelen aan de bevindingen.

Een auditbevinding wordt gekoppeld aan één of meerdere organisatie-eenheden (het toevoegen van organisatie-eenheden aan bevindingen is nieuw!)
Een auditbevinding wordt gekoppeld aan één of meer hele kaders óf een sub-selectie van één of meer kaderitems
Zenya weet nu in welke Compliance-cellen deze bevinding óók mag staan (de kruising tussen organisatie-eenheden en kader(item)s)
In de overeenkomstige Compliance-cellen worden deze bevindingen getoond met als bron ‘Audit’
In het Compliance overzicht heeft de beheerder altijd de mogelijkheid automatisch toegevoegde bevindingen te ontkoppelen, zodat deze niet zichtbaar zijn voor lezers van de Compliance-cel

Hiermee zorgt Zenya voor minder administratieve last bij het vastleggen van auditbevindingen die óók relevant zijn voor compliance. Géén dubbele administratie voor Compliance-beheerders op het gebied van bevindingen, wél volledige controle op wat er precies zichtbaar is in het Compliance overzicht.

Zenya & AI | Compliance | Kaartenbakken | Optimalisaties | Voor applicatiebeheerders en ICT

Zenya Kaartenbakken

Zoals aangekondigd is de oude kaartenbakkenweergave niet meer beschikbaar. Uit gebruiksdata blijkt dat de nieuwe weergave inmiddels vele malen populairder is. Door nog maar één versie te ondersteunen, ontstaat er meer ruimte voor doorontwikkeling.

Standaardvelden voor gekoppelde meldingen worden nu opgehaald uit Applicatiebeheer. Dit werkt weer zoals in de oude kaartenbakkenweergave. Het veld “Datum verzonden” is nu ook beschikbaar in de nieuwe kaartenbakweergave.

Het is nu mogelijk om kaarten direct vanuit de lijstweergave te kopiëren. Hiermee kun je sneller een nieuwe kaart op basis van een bestaande kaart aanmaken.

In de tabelweergave van een kaartenbak is een nieuwe kolom, “Aandacht nodig”, toegevoegd. De kolom toont in tekst welke openstaande items een kaart hebben, zoals openstaande meldingen, opmerkingen, correctieve acties, geplande taken, verwijderverzoeken en niet-afgehandelde wijzigingsvoorstellen. Alle items zijn afzonderlijk te filteren.

De oude kaartenbak weergave is vanaf deze release niet meer beschikbaar.

Zenya & AI | Compliance | Kaartenbakken | Optimalisaties | Voor applicatiebeheerders en ICT

Optimalisaties

Verschillende Zenya modules hebben liefde en aandacht gekregen in de vorm van optimalisaties. Hieronder staan ze per module beschreven, inclusief een koppeling naar het Community-idee dat hieraan heeft bijgedragen.

Gebruikers

Nieuwe functie: tijdelijk verhoogde rechten met JIT‑access

Met Just‑In-Time access (JIT‑access) introduceert Zenya een veilige manier om tijdelijk verhoogde rechten toe te kennen. In plaats van permanente administratorrechten kunnen organisaties medewerkers nu tijdelijk lid maken van specifieke gebruikersgroepen, mét opgave van reden en automatische tijdslimiet.

Beheerders kunnen per groep instellen wie bevoegde JIT-leden zijn en een standaardduur bepalen (maximaal acht uur). JIT‑leden worden niet meegenomen in SCIM-, Afas- of iSync‑synchronisaties.

Wanneer een gebruiker JIT‑access activeert, kiest hij/zij de gewenste groep en geeft een reden op. Na afloop vervalt de toegang automatisch of kan deze handmatig worden beëindigd.

Alle acties die onder JIT‑access worden uitgevoerd, worden vastgelegd in het activiteitenlog, inclusief gebruiker, tijdstip en reden. Zo combineert JIT‑access flexibiliteit, traceerbaarheid en maximale beveiliging.

Geïnspireerd door een Zenya Community-idee

FLOW

Gebruikersvelden invullen bij statusovergangen

Bij statusovergangen kunnen gebruikersvelden nu automatisch worden ingevuld op basis van hun rol of betrokkenheid in het proces. Voor velden met één gebruiker kan bijvoorbeeld automatisch de melder, coördinator, actienemer of eigenaar worden ingesteld. Voor velden met meerdere gebruikers kunnen groepen zoals betrokkenen, mede‑eigenaren of actienemers met een taak worden toegevoegd. Dit vermindert handmatig werk en zorgt voor consistentere gegevens bij meldingen.

Archiveren van meldingstypes

Verouderde of ongebruikte meldingstypen kunnen eenvoudig worden gearchiveerd, zodat het meldingstype-overzicht overzichtelijk blijft. Gearchiveerde meldingstypen verschijnen in een aparte archiefsectie, inclusief een duidelijke melding dat het meldingstype is gearchiveerd. Tijdens het archiveren krijg je een bevestigingsvenster te zien, met extra waarschuwing als er nog conceptmeldingen bestaan.

Geïnspireerd door een Zenya Community-idee.

Organisatie-eenheid gebaseerd rechtenbeheer uitgebreid met de rol Lezer

Naast Melder, Coördinator en Actienemer ondersteunt Zenya nu ook organisatie-eenheid gebaseerd rechtenbeheer voor de rol Lezer. Bij meldingstypes met een organisatie-eenhedenstructuur kun je de rol Lezer koppelen aan alle gebruikers van de organisatie-eenheid.

Dashboard – FLOW Inzichten

Het nieuwe dashboard FLOW Inzichten geeft in één oogopslag inzicht in meldingstypes binnen de organisatie. Met KPI-kaarten, grafieken en een detailtabel zie je direct hoeveel meldingen openstaan, hoe lang ze lopen en waar risico’s zich concentreren. Dankzij interactieve filters en doorklikmogelijkheden kun je eenvoudig inzoomen op specifieke statussen of organisatieonderdelen. Let op: voor toegang tot dit dashboard is het centrale recht in FLOW ‘Inzichten’ vereist.

De uitrol van FLOW Inzichten wordt gefaseerd uitgevoerd en staat gepland voor de periode medio mei – medio juni 2026.

Portaal

Zoeken in jouw favorieten

We hebben een zoekfunctie toegevoegd aan het Favorieten-paneel, zodat gebruikers snel hun items kunnen vinden zonder te scrollen. Terwijl je typt, worden resultaten direct gefilterd. De zoekinstellingen zijn persoonlijk en niet centraal beheerd.

Jouw favorieten groeperen

We hebben een groepeerfunctionaliteit toegevoegd aan Favorieten, zodat gebruikers hun items beter kunnen organiseren. Je kunt groepen aanmaken, hernoemen, verwijderen en favorieten eenvoudig via drag‑and‑drop toewijzen. Groepen en volgorde worden per gebruiker opgeslagen en blijven behouden na opnieuw inloggen.

Geïnspireerd door een Zenya Community-idee.

Weergave

Modernisering enkele pagina’s in Zenya

Met de modernisering van enkele pagina’s in Zenya zijn er ook visuele wijzigingen doorgevoerd die deze pagina’s in lijn trekken met de nieuwere onderdelen van Zenya. In deze release betreft dit de volgende pagina’s: Mijn instellingen, Mijn abonnementen, Mijn apps, Mijn taken, Mijn berichten, Mijn leeslijst, alle pagina’s m.b.t. Teams, Documenten lezen als lezer en Actiepunt opvolgen als actienemer.

Zenya & AI | Compliance | Kaartenbakken | Optimalisaties | Voor applicatiebeheerders en ICT

Voor applicatiebeheerders en ICT

Systeemeisen

De systeemeisen voor Zenya 7.8.0 zijn ongewijzigd tegenover versie 7.0.x.

Bugfixes

Klik voor het overzicht van bugfixes in Zenya 7.8.0 op de knop hieronder.

Naar het overzicht van bugfixes