Dans cette mise à jour, nous introduisons plusieurs fonctionnalités nouvelles et améliorées, rendues possibles grâce à l'extraction intelligente de mots-clés.
Pour bénéficier de ces améliorations, l'extraction de mots-clés doit d'abord être activée par un administrateur d'application. Comme cette fonctionnalité innovante utilise un service en nuage, il est important de tenir compte de l'impact qu'elle aura sur votre organisation.
Plus d'informations sur l'activation de l'extraction de mots-clés
Fonction de recherche améliorée
Lorsque l'extraction de mots-clés est activée, les utilisateurs sont aidés à rechercher des notifications. Nous connaissions déjà l'option de recherche par numéro de notification ou par mot-clé. Désormais, lorsque vous commencez à taper un mot-clé, des suggestions de recherche vous sont immédiatement proposées. Les suggestions de recherche sont basées sur des mots-clés qui apparaissent réellement dans les rapports. En utilisant les suggestions de recherche, vous pouvez trouver plus rapidement les notifications que vous recherchez.
La fonction de recherche elle-même est encore plus puissante lorsque l'extraction de mots-clés est activée. Vous trouverez alors également des messages si le message lui-même contient une conjugaison du mot recherché, ou si le message contient une version mal orthographiée du mot recherché.
Par exemple, une recherche sur “administrer” renvoie également des résultats où seul “administrer” apparaît.
Informations sur la gestion : Mots clés importants
Si votre organisation reçoit un grand nombre de rapports par mois, il peut être difficile de déceler des tendances nouvelles ou marquantes. Les graphiques et les rapports déjà disponibles vous donnent une impression (par exemple : le nombre d'incidents de sécurité augmente depuis trois mois consécutifs), mais restent assez superficiels. En effet, ces analyses ne permettent pas de plonger dans le texte des rapports.
Grâce à l'extraction intelligente de mots clés, nous rendons cela possible, via une nouvelle tuile sur le site web de la Commission européenne. Informations sur la gestion écran.
Elle présente les mots-clés les plus remarquables du mois écoulé, avec la possibilité d'accéder aux rapports sous-jacents.
Qu'est-ce qui fait qu'un mot-clé apparaît sur le carreau ?
Information sur la gestion : Mots clés les plus courants
En plus de la tuile ‘mots-clés remarquables’, nous introduisons également une nouvelle tuile qui met en évidence les mots-clés suivants le plus courant montre les mots-clés (dans un rapport dans un champ donné), sous la forme d'un nuage de mots.
Cette tuile vous permet de vous faire une idée rapide des tendances. Vous pouvez cliquer sur les mots-clés pour affiner la recherche : vous découvrirez alors quels mots-clés sont fréquemment associés au mot sur lequel vous venez de cliquer.
Une autre application de cette tuile est l'exploration d'informations saisies dans des champs de texte.
De nombreuses organisations utilisent des champs de liste avec l'option “Autre, notamment...”. En créant un filtre qui identifie spécifiquement les rapports dans lesquels l'option “Autre, notamment” est choisie et en visualisant ces résultats dans le nuage de mots, vous pouvez découvrir quels sont les sujets les plus courants que les employés saisissent ici. Ces informations peuvent vous aider à optimiser les valeurs de la liste dans votre formulaire, par exemple.
Vous voulez en savoir plus sur l'extraction de mots-clés et les autres innovations d'Infoland en matière d'intelligence artificielle et de traitement du langage naturel ? Suivez également notre série de blogs sur la communauté Infoland.
Options supplémentaires pour le tracé des actions dans une transition d'état
Dans le cadre d'une transition de statut, il sera également possible, à partir de cette version, de déployer un point d'action vers le rapporteur. En outre, nous offrons la possibilité de déployer un point d'action vers le responsable du journaliste.
Nous avons créé un tableau de bord pour que vous puissiez voir d'un coup d'œil l'évolution de vos risques. Nous y présentons les informations suivantes :
Chaque diagramme peut être agrandi, ce qui vous permet de zoomer sur des détails plus précis lorsque cela est nécessaire.
En outre, vous pouvez consulter le tableau de bord dans les détails du risque, spécifiquement pour un risque.
Autre nouveauté : la possibilité de faire référence, à partir d'un risque, à des lois et règlements ou à des instructions (de travail). Pour ce faire, vous pouvez créer un méta-champ de type ‘référence’. Vous pouvez bien sûr spécifier pour chaque modèle de risque si vous souhaitez utiliser le champ de référence.
Vous souhaitez en savoir plus sur notre vision de la gestion intégrée des risques et vous êtes curieux de connaître les évolutions que nous apporterons à cette fin dans le logiciel ? Dans ce cas, lisez ce qui suit.
Lors du choix d'un logiciel-service, la sécurité et la protection de la vie privée sont des questions très importantes. À juste titre, car vous devez toujours être en mesure de croire que les données de votre organisation - et les données personnelles en particulier - sont en sécurité. Nous en sommes conscients. C'est pourquoi nous tenons à être transparents sur la manière dont nous traitons les données de votre organisation et sur l'emplacement de ces données.
C'est pourquoi, dans iProva 5.12, nous introduisons l'option Données et vie privée-écran. Les administrateurs d'applications voient ici où les données sont stockées et (pour des fonctionnalités spécifiques) peuvent définir ici si des services en nuage peuvent être utilisés pour traiter les données. L'écran se trouve sous Gestion des applications > Informations sur le système > Données et confidentialité.
Si votre organisation utilise actuellement iProva sur site, il se peut que vous utilisiez les services en nuage d'iProva, tels que Webshare.
Les informations contenues dans l'écran Données et vie privée sont donc également pertinentes pour votre organisation.
Dans le cadre de la Portail iProva nous disposons des écrans permettant de définir le Informations sur la gestion l'écran adressé.
Vous pouvez maintenant facilement modifier l'ordre des tuiles (voir l'élément surligné en rouge dans l'image).
Nous avons également supprimé la possibilité de changer de type de diagramme après coup. Nous avons de plus en plus de types de tuiles, chacun avec ses propres paramètres. Le passage à un autre type de diagramme n'était possible que dans quelques cas ; bien plus souvent, il n'était pas possible du tout, ce qui pouvait prêter à confusion. En la supprimant, l'écran de création et de modification d'une tuile est devenu plus clair.
Votre organisation utilise-t-elle Microsoft Azure Active Directory, Ou est-il prévu de le faire ?
Il est donc bon de savoir que depuis iProva 5.12, le provisionnement des utilisateurs (via le protocole SCIM) d'Azure AD vers iProva est également possible. Un i+Sync n'est alors plus nécessaire. Vous voulez en savoir plus sur le provisionnement des utilisateurs ? Pour en savoir plus sur la communauté Infoland, cliquez ici.
Des informations supplémentaires pour les gestionnaires de candidatures et les TIC sont disponibles sur notre site web d'assistance.
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