Zenya 7.8.0

Environ trois fois par an apporter nous publions une mise à jour majeure de Zenya. Dans ces mises à jour, nous introduisons de nouvelles fonctionnalités et rendons les fonctionnalités existantes encore plus faciles et plus performantes. Ces mises à jour permettent également de s'assurer que Zenya reste techniquement à jour. Curieux de savoir ce qu'il y a de nouveau dans Zenya 7.8.0 ? Vous pouvez le lire sur cette page. Consultez les nouveaux manuels mis à jour via notre communauté.

Le déploiement sur l'anneau par défaut de Zenya 7.8.0 est prévu le lundi 18 mai 2026 à partir de 19h. Le déploiement sur l'anneau lent est prévu le lundi 15 juin 2026 à partir de 19h. Plus d'informations peuvent être trouvées à l'adresse suivante status.infoland.co.uk.

La version 7.8.0 de Zenya n'est déployée que pour Zenya SaaS, et non pour Zenya on-premises. Plus d'informations.

Découvrez tous les détails de la nouvelle version de la manuels! Découvrez maintenant comment tirer le meilleur parti de ces nouvelles fonctionnalités.

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Zenya & AI

Bientôt - Zenya Chat

Zenya Chat est une nouvelle fonctionnalité de la plateforme Zenya qui sera bientôt introduite. Grâce à cette fonctionnalité, les employés peuvent poser des questions en langage clair et obtenir des réponses basées sur leurs propres documents organisationnels. Pas de résultats de recherche à parcourir, pas de manuels à ouvrir : la bonne information est instantanément disponible, avec la référence de la source incluse.

Qu'est-ce que c'est ?
Zenya Chat fonctionne avec des Assistants, des spécialistes de l'IA configurables que l'administrateur définit lui-même. Chaque assistant est lié à une collection de documents et à un groupe cible spécifiques. Par exemple, une organisation de soins de santé peut mettre en place un assistant distinct pour le département des soins infirmiers, pour les RH et pour le bloc opératoire, chacun ayant ses propres ressources documentaires et ses propres droits d'accès.

Que peuvent en faire les utilisateurs ?
Poser des questions dans un langage simple. Les employés posent des questions comme ils le feraient avec un collègue. L'assistant effectue une recherche dans les documents indexés, formule une réponse et ajoute les références des sources afin que l'utilisateur puisse toujours vérifier l'origine de l'information.

Continuer à questionner sans perdre le contexte. La conversation est cumulative : une question de suivi s'appuie sur ce qui a été dit précédemment. Une infirmière peut commencer par une question générale sur un protocole et poursuivre pas à pas vers une situation spécifique, sans avoir à repartir de zéro à chaque fois.

Changement d'assistant en un seul appel. Si une question touche plusieurs domaines, l'utilisateur peut passer à un autre assistant au cours de la conversation. Le contexte de la conversation est conservé. Cela permet à un employé de passer en toute transparence d'un assistant en soins de santé à un assistant en ressources humaines, sans perdre le contexte.

Quels sont les paramètres que les administrateurs peuvent définir ?
Les administrateurs configurent les assistants via une page de gestion dans la barre latérale de Zenya. Pour chaque assistant, vous définissez quels documents sont utilisés, qui y a accès et comment l'assistant se comporte. Pour les administrateurs qui n'ont pas d'expérience en la matière, l'interface propose des options prédéfinies via des menus déroulants.

Le système de droits comporte des rôles au niveau du système et de l'assistant, du super administrateur à l'utilisateur, de sorte que la gestion peut être mise en place de manière flexible par organisation.

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Conformité de Zenya

Les résultats de l'enquête de conformité ont été enrichis
Suite au lancement de la nouvelle vue d'ensemble de la conformité, nous avons considérablement amélioré les constatations dans la vue de la conformité. Les constatations, telles que vous les connaissez dans AUDIT, sont disponibles dans la vue Conformité avec les mêmes fonctionnalités et caractéristiques. Pensez-y :

Une liste avec des options de filtrage, de recherche, de regroupement et de tri de tous les résultats appartenant à cette cellule de conformité.
Un modèle plus riche pour les conclusions, avec des champs tels que le propriétaire, l'assigné à, les unités d'organisation, la classification, la date limite et les pièces jointes facultatives, les références et les notes.
Statut propre pour une constatation et possibilité de commenter les constatations
Un calendrier spécifique pour les conclusions, dont certaines sont également visibles dans le calendrier de la cellule de conformité.
Une option pour créer une action à partir d'une recherche

Ainsi, les conclusions de l'AUDIT et de l'aperçu de la conformité sont uniformes et transférables. Une étape importante pour l'enregistrement uniforme des constatations dans Zenya.

Les résultats de l'audit sont automatiquement affichés dans les cellules de conformité appropriées.
Avec l'ajout de constats plus riches à la vue Conformité, Zenya est désormais en mesure d'afficher automatiquement les constats d'audit dans les cellules appropriées de la vue Conformité. Il n'est pas nécessaire pour un créateur de constat d'audit de faire quoi que ce soit pour cela, si ce n'est de lier les unités organisationnelles et les éléments de cadre corrects aux constatations.

Une constatation d'audit est liée à une ou plusieurs unités organisationnelles (l'ajout d'unités organisationnelles aux constatations est une nouveauté !)
Un résultat d'audit est associé à une ou plusieurs images entières ou à une sous-sélection d'un ou plusieurs éléments de l'image.
Zenya sait maintenant dans quelles cellules de Compliance cette constatation peut également s'appliquer (l'intersection entre les unités organisationnelles et les (postes) cadres)
Dans les cellules de conformité correspondantes, ces résultats sont indiqués avec ‘Audit’ comme source.’
Dans la vue Conformité, l'administrateur a toujours la possibilité de déconnecter les résultats ajoutés automatiquement afin qu'ils ne soient pas visibles pour les lecteurs de la cellule Conformité.

Cela permet à Zenya de réduire la charge administrative liée à l'enregistrement des constatations d'audit qui sont également pertinentes pour la conformité. Pas de double administration pour les Les responsables de la conformité, en ce qui concerne les résultats, ont un contrôle total sur ce qui est visible dans la vue d'ensemble de la conformité.

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Boîtes à cartes Zenya

Comme annoncé, la L'ancienne vue de la carte n'est plus disponible. Les données d'utilisation montrent que la nouvelle vue est maintenant beaucoup plus populaire. Le fait de ne supporter qu'une seule version laisse plus de place au développement.

Les champs par défaut des notifications liées sont désormais récupérés dans le gestionnaire d'applications. Cela fonctionne à nouveau comme dans l'ancienne vue de la boîte à cartes. Le champ “Date d'envoi” est désormais également disponible dans la nouvelle vue cardbox.

Il est désormais possible de copier des cartes directement à partir de la vue en liste. Cela permet de créer plus rapidement une nouvelle carte à partir d'une carte existante.

Une nouvelle colonne, “Attention requise”, a été ajoutée dans la vue tableau d'une boîte à cartes. Cette colonne indique en texte les éléments ouverts ayant une carte, tels que les notifications ouvertes, les commentaires, les actions correctives, les tâches planifiées, les demandes de suppression et les propositions de modification en attente. Tous les éléments peuvent être filtrés individuellement.

L'ancienne vue graphique n'est plus disponible à partir de cette version..

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Optimisations

Plusieurs modules de Zenya ont reçu de l'amour et de l'attention sous forme d'optimisations. Elles sont décrites ci-dessous pour chaque module, avec un lien vers l'idée communautaire qui y a contribué.

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Utilisateurs

Note : La fonctionnalité ci-dessous n'a pas encore été activée ; elle devrait l'être dans l'une des prochaines versions mineures.

Nouvelle fonctionnalité : augmentation temporaire des droits avec l'accès à l'ECE

Avec l'accès Just-In-Time (JIT-access), Zenya introduit un moyen sécurisé d'accorder des droits temporairement élevés. Au lieu de droits d'administrateur permanents, les organisations peuvent désormais accorder à leurs employés une adhésion temporaire à des groupes d'utilisateurs spécifiques, avec des raisons et des limites de temps automatiques.

Les administrateurs peuvent définir qui sont les membres autorisés de l'ECE par groupe et fixer une durée par défaut (jusqu'à huit heures). Les membres de l'ECE ne sont pas inclus dans les synchronisations SCIM, Afas ou iSync.

Lorsqu'un utilisateur active l'accès à l'ECE, il sélectionne le groupe souhaité et spécifie une raison. Après expiration, l'accès expire automatiquement ou peut être résilié manuellement.

Toutes les actions effectuées dans le cadre de JIT-access sont enregistrées dans le journal des activités, y compris l'utilisateur, l'heure et la raison. Ainsi, JIT-access allie flexibilité, traçabilité et sécurité maximale.

Inspiré par un Zenya Idée communautaire

DÉBIT

Remplir les champs de l'utilisateur lors des changements d'état

Pour les transitions de statut, les champs des utilisateurs peuvent désormais être automatiquement remplis en fonction de leur rôle ou de leur implication dans le processus. Pour les champs concernant un seul utilisateur, par exemple, le rapporteur, le coordinateur, le responsable de l'action ou le propriétaire peuvent être définis automatiquement. Pour les champs comportant plusieurs utilisateurs, il est possible d'ajouter des groupes tels que les personnes impliquées, les copropriétaires ou les responsables d'une tâche. Cela réduit le travail manuel et garantit des données plus cohérentes pour les notifications.

Archivage des types de notification

Obsolète ou nonutilisé type de notificationn peut facilement archivés, de sorte que la vue d'ensemble des types d'avis reste claire. Les types d'avis archivés apparaissent dans un séparer La section d'archivage de l'application, y compris une notification claire indiquant que le type de notification a été archivé, s'affiche. Pendant l'archivage, une fenêtre de confirmation s'affiche, avec un avertissement supplémentaire s'il existe encore des projets de notification.

Inspiré par un Zenya Idée communautaire.

La gestion des droits basée sur l'unité organisationnelle est étendue au rôle de lecteur

En plus de Notificateur, Coordinateur et Acteur soutiens Zenya maintenant également organisation unité basé gestion des droits pour les rôle Lecteur. A types de notification avec a organisation structure de l'unité kun vous le rôle Lecteur liaison à tous utilisateurs de l'organisation unité.

Tableau de bord - FLOW Insights

Le nouveau tableau de bord FLOW Insights permet de visualiser d'un coup d'œil les types de notifications au sein de l'entreprise. Grâce à des diagrammes d'indicateurs clés de performance, des graphiques et un tableau détaillé, vous pouvez voir instantanément combien d'appels sont en cours, depuis combien de temps et où se concentrent les risques. Des filtres interactifs et des options de clic permettent de zoomer sur des statuts ou des unités organisationnelles spécifiques. Veuillez noter que l'accès à ce tableau de bord nécessite le droit central dans FLOW ‘ Insights ’.

Le déploiement de FLOW Insights se fera par étapes et est prévu entre la mi-mai et la mi-juin 2026.

Portail

Recherche dans vos favoris

Nous avons ajouté une fonction de recherche à la Favoris-panneau, Les utilisateurs peuvent ainsi trouver rapidement leurs articles sans avoir à faire défiler la page. Au fur et à mesure que vous tapez, les résultats sont instantanément filtrés. Les paramètres de recherche sont personnels et ne sont pas gérés de manière centralisée.

Regrouper vos favoris

Nous avons un groupehonneurFonctionnalité ajoutés aux favoris, ce qui permet aux utilisateurs de mieux organiser leurs articles. Vous pouvez créer, renommer et supprimer des groupes et des favoris facilement par glisser-déposer.et-drop assign. Les groupes et l'ordre sont enregistrés par utilisateur et conservés après une nouvelle connexion.

Inspiré par un Zenya Idée communautaire.

Affichage

Modernisation des pages individuelles dans Zenya

Avec la modernisation de certaines pages de Zenya, des changements visuels ont également été apportés afin d'harmoniser ces pages avec les parties les plus récentes de Zenya. Dans cette version, il s'agit des pages suivantes : Mes paramètres, Mes abonnements, Mes applications, Mes tâches, Mes messages, Ma liste de lecture, toutes les pages relatives aux équipes, Lire les documents en tant que lecteur et Suivre le point d'action en tant que preneur d'action.

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Pour les gestionnaires d'applications et les TIC

Exigences du système

La configuration requise pour Zenya 7.8.0 est inchangée par rapport à la version 7.0.x.

Correction de bugs

Pour la liste des corrections de bugs dans Zenya 7.8.0, cliquez sur le bouton ci-dessous.

Vers l'aperçu des corrections de bugs